STAGIAIRE COORDINATION EVENEMENTIEL H/F

A propos du stage

Dans le cadre du développement national des Soirées Transmission, événements dédiés à la rencontre entre dirigeants, repreneurs et acteurs de l’écosystème entrepreneurial, nous recherchons un Stagiaire Coordination Evénementiel H/F pour accompagner l’équipe dans la conception, l’organisation et le déploiement de ces rendez-vous clés en région.

Ce stage offre une immersion concrète dans l’organisation d’événements professionnels à forte valeur ajoutée, avec une vision complète de la chaîne de production événementielle, de la préparation jusqu’au suivi post-événement.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe dirigeante avec les principales missions suivantes :

Organisation et coordination

• Coordination logistique des événements en région (lieux, prestataires, planning)
• Préparation des supports, documents et kits événementiels
• Participation à la mise en place opérationnelle des événements

Relation participants et partenaires

• Gestion des intervenants et partenaires
• Suivi des invitations et des inscriptions
• Relances téléphoniques et accompagnement des participants

Suivi et pilotage

• Mise à jour et fiabilisation des bases de données
• Contribution au reporting et aux bilans post-événement
• Participation à l’amélioration continue des formats et process

Ce que ce stage vous apportera

• Une expérience complète en organisation d’événements professionnels
• Une exposition directe à l’écosystème de la transmission et de la reprise d’entreprise
• Le développement de compétences en gestion de projet, coordination et communication
• Une forte autonomie dans un environnement entrepreneurial et dynamique