STAGE GERER UN PROJET DE DIGITALISATION ET D’ORGANISATION DOCUMENTAIRE (H/F)
Présentation de l’employeur
Descriptif du poste
Le stagiaire aura pour mission d’établir un état des lieux des procédures et documents existants et de proposer une informatisation de ces supports dans le but d’améliorer la communication interne.
Missions principales
Réaliser un état des lieux des documents, procédures et supports existants au sein de l’organisation.
Effectuer un benchmark sur l’existant chez nos tutelles CEA et CNRS
Recenser, analyser et classer les documents afin d’identifier les informations disponibles, les éventuels doublons, les documents obsolètes et les besoins non couverts.
Proposer une organisation et une structuration adaptées des documents afin de faciliter leur consultation et leur mise à jour.
Participer à la digitalisation et à la mise à disposition des documents sur un support web.
Proposer des modes d’accès simples, intuitifs et rapides aux informations pour les différents utilisateurs.
Contribuer à l’amélioration de l’ergonomie, de la recherche et de la navigation dans les ressources documentaires.
Élaborer des recommandations pour assurer la pérennité, l’actualisation et la gestion des documents informatisés.
Profil recherché
Profil recherché
- Formation :
MASTER 2 - Compétences requises :
informatique, gestion documentaire, digitalisation ou gestion de projet, communication interne - Qualités personnelles :
Organisation, autonomie, esprit d’équipe, curiosité, force de proposition
Avantages sociaux
Restauration collective
Processus de recrutement
Modalités de candidature
Les candidats intéressés sont invités à transmettre :
- Un CV à jour.
- Une lettre de motivation.
- Le cas échéant, les dates de disponibilité et les exigences
de l’établissement de formation.
Contact : Nadine RAMOS
Fonction : Chargée de mission
E-mail : nadine.ramos@cea.fr