Stage communication dans le secteur sportif associatif (H/F)

Contexte de la mission

Le PLVPB est une association, regroupant environ 3100 pratiquants d’activités culturelles et sportives, ancrée depuis 114 ans dans le quartier Villette-Paul-Bert, Lyon 3. 

Le PLVPB doit mieux faire valoir la diversité et la richesse de ses activités :

• Dans les relations avec ses partenaires, au regard des enjeux du PLVPB (besoins de salles et gymnases mis à disposition par la Ville, avenir de la salle Félix-Faure et du centre de vacances de Rosans), peut être demain, la sollicitation de financements pour accompagner des projets

• En interne au PLVPB, il existe, de la part des adhérents, une méconnaissance des activités conduites par l’ensemble des sections. Les interrelations, la connaissance mutuelle entre les sections méritent d’être développées.

Les différentes sections et commissions du PLVPB organisent de nombreuses activités et manifestations, de toute nature : fêtes, compétitions amicales ou dans le cadre des fédérations, sorties, commémoration… Le PLVPB compte parmi ses adhérents des pratiquants ou des équipes au parcours exceptionnel : participation à des concours régionaux, nationaux voire européens… Les activités organisent parfois des activités originales qui méritent d’être mises en valeur ou sont riches d’une ou plusieurs anecdotes témoignant des valeurs portées par le PLVPB (sur l’histoire de l’activité, sur les bénévoles engagés…) qui méritent d’être connues. 

Cette richesse est trop largement méconnue.

Le but de la mission du stagiaire est de révéler cette richesse, en allant à la rencontre des différents responsables d’activités et en élaborant un support approprié pour mettre en valeur les informations collectées.

Déroulé de la mission

La mission se déroulera sur un horaire hebdomadaire de 28h, en journée, le soir ou le week-end. Il impliquera de nombreux déplacements sur les lieux d’activités, à la rencontre de leurs responsables ou des entraîneurs, voire, en fonction des opportunités, sur des lieux de compétitions. 

 Le travail se déroulera en plusieurs phases :

• Prise de connaissance de la mission, élaboration du questionnaire d’entretien, réflexions sur l’organisation de la mission, propositions…
• Rencontres des responsables d’activités, présence dans les activités
• Structuration du livrable de restitution ;
• Présentation du livrable au Bureau et, éventuellement au CA ou lors d’une réunion spécialement organisée à l’attention des RA

Livrables

Un format de livrable sous forme de diaporama de type « powerpoint » sera, a minima, demandé. Ce livrable devra être décliné en plusieurs formats afin de répondre à différents besoins :

• Présentation flash – « le PLVPB d’un seuil coup d’œil »

• Le PLVPB dans son fonctionnement institutionnel, ses mécanismes administratifs, ses règles de régulations, son patrimoine…

• Le PLVPB dans toute sa profondeur d’activité

• Un document regroupant l’ensemble de ces thématiques.

Le stagiaire formulera des propositions sur ces livrables pour donner corps au besoin de donner de la visibilité de la richesse des activités du PLVPB. 

Encadrement

Le stagiaire devra faire preuve d’initiatives, agissant dans le cadre d’une relative autonomie. Il sera encadré par le Président du PLVPB et (à désigner avant le stage). Cela signifiera une réunion toutes les semaines, pour rendre compte des progrès de la mission, et des possibilités d’échanges téléphoniques ou visioconférences autant que nécessaire, voire de réunions si le besoin s’en faisait sentir.

Carte transport à 50%

Candidature par email 

Etude dossier

Entretien