Stage - Attaché événementiel - F/H

G&O Strategy est un cabinet de conseil en IA. Dans le cadre de son activité, elle organise des événements pour une communauté privée réunissant plus de 250 Head of AI, Head of Data et décideurs Transformation/Digital/Tech, issus de PME, d'ETI et de grands groupes (dont des SBF120 et CAC40). 

Chaque mois, l'équipe imagine et orchestre des formats premium - Executive Breakfast, Cercle des Solutions, Tea Time Executive au Meurice, Nuit des Cas d'Usage, Garden Party, Dîner de Gala, Lab Tour, Table Ronde des Experts, ou encore des Learning Expeditions en France ou à l'étranger. 

L'équipe événementielle gère en parallèle des partenariats avec les principaux acteurs de l'écosystème IA, de 2 000 € à plus de 100 000 € par an.

L'équipe événementielle organise ces événements avec des partenaires : Hôtel Peninsula, Le Meurice, Aéroclub de France, VIP Paris…

Votre mission : stage de découverte de 2 mois, vous rejoignez l'équipe événementielle de LeClub IA et participez concrètement à la préparation et à la tenue de plusieurs formats du Club sur la période (rétroplanning, coordination sur site, débrief).

• Participer à l'organisation logistique des événements (Executive Breakfast, Cercle des Solutions, Tea Time Executive, Nuit des Cas d'Usage, Garden Party, Dîner de Gala…)
• Gérer la relation avec les prestataires : lieux, traiteurs, prestataires techniques
•  Suivre les inscriptions et la gestion des invités (Head of AI, partenaires)
•  Préparer les supports événementiels : badges, plans de salle, signalétique, kits d'accueil
•  Être présent(e) le jour J pour l'accueil et la coordination sur site
•  Contribuer au suivi du rétroplanning et du budget de chaque événement
•  Participer au débrief post-événement et à l'amélioration continue des formats