Assistant/e de Direction F/H

Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s’est constamment adapté à l’évolution des méthodes de travail de la Société, vous intégrez la Direction Générale Programmes.

Vous êtes rattaché/e au Directeur et vous traitez directement des dossiers spécifiques relatifs au(x) domaine(s) professionnel(s) de l'entité :

- Effectuer le suivi des budgets et ressources confiés par le directeur,

- Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes,

- Concevoir et administrer des sites internes (sharepoint...),

- Relire, mettre en valeur les documents confiés par le Directeur et proposer des présentations en fonction des messages à diffuser,

- Mettre à jour son planning,

- Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles et de restaurants...) et des moyens matériels de la direction (fournitures),

- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs,

- Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés,

- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements en France et à l'international (visa, badge d'accès aéroport…),

- Pré analyser et exploiter des informations en suggérant habilement des améliorations.

- Assurer le rôle de Correspondant RGPD,

- Assister la fonction RH sur le déploiement des informations RH au sein de sa Direction.