Assistant/e de direction F/H

Vous serez rattaché/e au directeur que vous assistez afin d'optimiser la gestion de l'activité (gestion de planning, organisation des déplacements, communication, préparation des réunions, accueil...)

Vos activités seront principalement de :
• Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de la direction voire concernant plusieurs domaines ;
• Suivre les budgets et ressources confiés par le Directeur ;
• Effectuer les commandes utiles au bon fonctionnement des équipes ;
• Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe ;
• Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externe au-delà du périmètre de sa direction ;
• Concevoir et administrer les sites internes (sharepoint…) ;
• Relire et mettre en valeur les documents confiés par le directeur, proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser ;
• Traduire des documents ;
• Tenir à jour le planning du directeur ;
• Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant…) et des moyens matériels de la direction ;
• Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs ;
• Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation des documents aux interlocuteurs concernés ;
• Assister les collaborateurs dans l'établissement des ordres de missions en particulier pour les déplacements complexes ;
• Valider par délégation les ordres de missions et notes de frais en interaction avec le Directeur
• Proposer des améliorations (emploi du temps, pratiques…).