STAGIAIRE SECRETARIAT DE DIRECTION H/F

ENTREPRISE Mutualité Française Grand Sud est une entreprise mutualiste à but non lucratif, acteur majeur de l'économie sociale et solidaire en Occitanie. Nous développons une offre de soins et d'accompagnement à tous les âges de la vie, au travers de neuf métiers : crèche, optique, audition, dentaire, logements (Jeunes et Séniors), Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD), accueil de jour (CAJOU), Services de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD), et clinique (Soins médicaux et de réadaptation). Notre raison d'être s'appuie sur quatre valeurs cardinales : accessibilité, responsabilité, innovation et bien-être. Fidèle à nos engagements, nous proposons des soins de qualité accessibles à tous, nous soutenons le développement des territoires au quotidien. LES MISSIONS Au sein du Secrétariat de Direction Générale, vous aurez pour missions : - Gestion du standard téléphonique et accueil physique - Tri et distribution du courrier - Elaboration et mise en forme de documents (courriers, notes, procédures...) - Mise à jour de tableaux de bord - Organisation des salles de réunion (configuration de la salle, préparation logistique, accueil...) - Gestion des commandes (fournitures, plateaux repas...) LES CONDITIONS - CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE - Durée du stage : variable selon le profil du candidat et les exigences de son cursus de formation (à partir de 1 mois ou plus) LE PROFIL - Étudiant(e) en secrétariat, gestion administrative, assistanat de direction ou domaine équivalent. - Disposer de connaissances de base en administration et gestion documentaire. - Maîtriser les outils bureautiques courants (Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint ou équivalents). - Faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. - Posséder de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Avoir le sens du service et de l'initiative. MODALITES DE REPONSE Envoyer CV avec période de stage souhaitée Mentionner dans l'objet du mail "STAGE ADM MONTPELLIER"