Le responsable de la paie est responsable de la qualité de la paie et de l’administration du personnel. Il prend en charge la gestion des éléments de la paie (salaires, charges sociales). Il prépare avec ses équipes les éléments fixes et variables de la paye (salaires, heures supplémentaires, congés payés, absence maladie, titres restaurant..) et veille ensuite au bon déroulement des opérations de paie (virements effectués en temps et en heure à la banque).
Il gère également les charges sociales (déclarations diverses + versement).
Le responsable de la paie est l'interlocuteur privilégié des salariés sur toutes les questions ou problèmes relatifs à la paie. Il est également le référent pour les organismes sociaux et les institutions de contrôle. Il est l’interlocuteur désigné en cas de contrôle des administrations (inspection du travail, URSSAF …).
Les activités du gestionnaire de paie sont très variables selon la structure qui l'emploie.
Dans les grandes entreprises, ses missions sont essentiellement techniques. Il est souvent aidé d'assistants, de gestionnaires ou techniciens paie qui récupèrent les informations nécessaires et qui les saisissent dans le logiciel de paie ou le SIRH (système d’information des ressources humaines).
Dans les entreprises de taille plus réduite, le responsable paie a généralement des missions plus élargies (gestion et administration des RH dans son ensemble) sous la responsabilité du DRH (directeur des ressources humaines), du DAF (du directeur administratif et financier) ou du DG (directeur général). Avec un sens aigu de la confidentialité, le responsable paie peut parfois être seul aux manettes du service RH notamment dans les TPE.
A noter, le responsable paie peut également travailler pour le compte de cabinets ou de sociétés qui proposent des solutions d'externalisation de la paie.
Le responsable paie est avant tout un technicien et un expert de la paie et de l'administration du personnel. Il maîtrise parfaitement la législation sociale, le droit de la sécurité sociale ainsi que le rôle et le fonctionnement des institutions et organismes sociaux. Sur tous ces domaines, il doit assurer une veille permanente et se tenir au courant des dernières évolutions réglementaires. Il maîtrise aussi sur le bout des doigts le logiciel de paie ou le SIRH choisi par son entreprise. Rigoureux et fiable, il doit être très à l'aise avec les chiffres.
Garant de la bonne gestion administrative du personnel, le responsable rémunération veille au respect de la législation du travail, à l'application des règles sociales et conventionnelles de l'entreprise. Il est également en relation avec les caisses de retraite et les mutuelles pour se tenir informé des changements de taux ou des propositions les plus avantageuses en matière de couverture sociale.
Il participe aux réunions de négociations salariales et préparer également les réunions CSE sur les questions paie/ règlementation du personnel.
Il réalise des tableaux de reporting sur la masse salariale et assure la performance et la maitrise du budget paie.
