Stage Archiviste H/F

GREINER
Stage
1 Poste disponible
Créteil (94)
Offre publiée le 05/06/2025
Expérience requise : 1

Présentation de l’employeur

Le Crous de l’académie de Créteil est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l’organisation des œuvres universitaires. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il remplit une mission de service public à vocation sociale. Il existe 26 Crous en France regroupés au sein d’un réseau animé par le Cnous (Centre National des Œuvres Universitaires et Scolaires). Les deux missions principales du Crous de l’académie de Créteil sont d’une part de favoriser la réussite de tous les étudiants, d’autre part de contribuer à l’attractivité des établissements d’enseignement supérieur. Le Crous de Créteil intervient dans le cadre de ses missions au sein d’une académie dynamique et en pleine expansion, composée de 3 départements (Seine-et-Marne - 77 ; Seine-Saint-Denis - 93 ; Val-de-Marne - 94,) et qui accueille près de 165 000 étudiants à la rentrée 2024, soit le 5ème effectif national, et plus de 50 000 boursiers. Il gère 5 000 places en résidence universitaire, sert 2,5 millions d’équivalent repas annuellement dans les différentes structures de restauration universitaire (restaurants, cafétérias, libres-services, brasseries, vente à emporter). Le Crous de Créteil emploie 450 personnels administratifs, techniques et sociaux.
Effectifs 101 à 500
Lieu 70 av du général de Gaulle, 94000 Créteil (94 - Val-de-Marne)
Site web

Descriptif du poste

Contrat
Stage
Statut Employé
Secteurs d'activité
Enseignement - Formation - Insertion
Descriptif mission

Il/Elle effectuera ses missions sous la supervision des chefs de service de la division des ressources humaines.

Le (ou la) stagiaire aura principalement pour mission de contribuer à la mise en œuvre du projet « Archives » du Crous de l’académie de Créteil, dans le cadre d’un déménagement de l’établissement en 2024.

Appliquer la réglementation en vigueur relative au tri et à la conservation des archives produites par la division des ressources humaines (papier ou numérique).

Les missions :

  • Classification des documents : classer les documents en fonction de leur type, de leur contenu.
  • Séparation des documents à conserver : identifier les documents qui doivent être conservés en fonction des règles de durée de conservation légales.
  • Participer aux choix des supports d'archivage
  • Établir un système d'indexation : mettre en place un système d'indexation pour identifier clairement chaque document et faciliter la recherche ultérieure.
  • Rédaction d’un instrument de recherche détaillé (codes, numéros de référence ou autres méthodes d'identification).
  • Destruction des documents périmés : une fois la durée de conservation légale atteinte, procéder à la destruction sécurisée des documents périmés.
  • Gestion des archives électroniques : nettoyage et numérisation (scan/photo) des archives.

 

 

Début de la mission 01/07/2025
Durée 2 mois
Nombre d’heures par semaine 35h/semaine

Profil recherché

Profil / Expériences – Savoirs, savoir-faire du (de la) stagiaire :

  • Connaître les fondamentaux archivistiques
  • Connaissance de la réglementation en matière de communication d'archives publiques
  • Maîtrise complète des logiciels de traitement de texte et de l’information (Word, Excel, PowerPoint…)

Savoir-être :

  • Capacité d’adaptation
  • Rigueur et sens pratique
  • Autonomie
  • Organisation
  • Curiosité

Conditions particulières :

  • Travail en autonomie (local d’archives détaché du service de production)
  • Port de charges et travail dans un environnement possiblement poussiéreux
  • Travail en position debout (numérisation)

Formation :

Licence / Master 1, Master 2 (Bac +3 / Bac +5) BUT Information communication parcours Métiers du livre et du patrimoine / Licence pro mention Métiers de l'information : archives, médiation et patrimoine / Bac +5 Master mention Archives

 

Niveau de formation minimum
Niveau bac +3
Expérience requise 1
Permis B Non
BAFA exigé Non

Monsieur Lucas Brondex

Gestionnaire Recrutement

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