Assistante au sein de la Direction des ventes F/H
Présentation de l’employeur
Descriptif du poste
Au sein de la Direction Générale des Avions Civils, vous intégrez la Direction des Ventes Falcon dans le cadre d'un contrat à durée déterminée d'un an. Vous serez rattaché(e) au(x) directeur(s) des Ventes Régionales, vos missions sont les suivantes :
- Effectuer l'accueil téléphonique des contacts commerciaux,
- Réceptionner et transmettre le courrier,
- Mettre à jour la base de données ACT/ SIEBEL concernant les contacts commerciaux,
- Rédiger les courriers,
- Procéder à la diffusion interne des contrats,
- Assurer le classement des dossiers clients,
- Organiser la logistique des voyages de nos collaborateurs (ordre de mission, avion, hôtel, location, note de frais…) avec le service des voyages,
- Assurer l'interface logistique entre les différents prestataires et les collaborateurs pour l'organisation des démonstrations, spécifications et livraisons,
- Organiser les visites clients (réservations diverses),
- Préparer les rendez-vous des collaborateurs (documentation, contrats),
- Traiter à son niveau des dossiers spécifiques confiés par sa hiérarchie.
Profil recherché
De formation Bac + 2 en secrétariat, vous avez une expérience réussie dans le secrétariat d'équipe.
Vous êtes autonome, vous avez le sens du service et vous savez travailler en équipe. Vous savez garder la confidentialités des données et des informations.
Vous savez utiliser les outils bureautiques standards (Pack Office) et métiers.
Vous êtes à l'aise dans l'organisation des réunions (locations de salles, déplacements, prise de notes…).
Vous avez une bonne maîtrise de la langue anglaise (écrit et oral).