Salon, gala d'entreprise, lancement de produits... Le responsable événementiel est chargé de l’organisation d’événements pour le compte d’une entreprise.
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Que fait le/la Responsable événementiel
Le ou la responsable événementiel est un professionnel de l’organisation d’événements. Lancement d’un produit, rencontres professionnelles, colloques, soirée, salon de l'orientation, festival... Le responsable événementiel a la charge de trouver des idées originales pour rendre l’événement unique et retenir l’attention des médias ou des clients.
En amont du projet, il organise les réunions avec ses clients afin de définir les besoins et les objectifs de l’événement. Il réalise un cahier de charges, conseille et élabore des propositions concernant la mise en œuvre du projet.
Le responsable événementiel prend également en charge toute la coordination de l’événement : recherche du lieu et des prestataires extérieurs : traiteur, serveur, hôtesse d’accueil, animateur, artiste, technicien lumière, son... Il est le chef d'orchestre de l'événement et s'attache à respecter le budget validé : logistique, installation, répétitions des intervenants. Il coordonne l’ensemble des équipes.
Par ailleurs, le responsable événementiel est en lien permanent avec son client ou la direction de son entreprise (directeur marketing, responsable du service communication voire DRH pour des événements internes). Il s’occupe de la gestion du plan de communication externe : rédaction de plaquettes, envoi d’invitations, rédaction d’articles, affiches...
Quand vient l'heure de l'événement, le responsable événementiel s'assure du bon déroulement de la manifestation et doit faire face aux problèmes de dernières minutes (accès internet, vestiaires, disposition de la salle, badges invités, etc.)
Le responsable événementiel doit faire preuve de créativité, de rigueur et avoir un bon sens de l’organisation. Il doit aussi être réactif et savoir manager une équipe.
Ou travailler ?
Le responsable événementiel exerce au sein d’une agence de communication événementielle ou dans le service communication de son entreprise.
Quel salaire ?
Salaire brut mensuel débutant : 2 500 €.
Quelles sont les conditions de travail ?
Ce métier nécessite beaucoup de déplacements. Le responsable événementiel ne compte pas ses heures et doit parfois se montrer disponible le soir ou le week-end.
Comment devenir Responsable événementiel ?
Un bac + 5 et plusieurs années d'expérience dans le secteur est recommandé pour devenir responsable événementiel.
Exemples de formations :
Niveau bac + 5
- Diplôme d'école de management avec une spécialité communication
- Diplôme d'école de communication
- Master en communication des organisations ou gestion événementielle
- Master information-communication
- Diplôme de Sciences Po
- Diplôme d'école spécialisée (Efap, Iscom, ECS, IICP, Paris School of tourism & communication, Supdecom, Supdepub, )
Plus de détails sur les masters : monmaster.gouv.fr
Il existe aussi de nombreuses écoles spécialisées en communication. Renseignez-vous bien sur le sérieux de ces écoles. Choisissez celles qui proposent de nombreux stages et possèdent un bon réseau professionnel. Ce sont ces stages et le réseau que vous vous y construirez qui vous aideront à intégrer ce milieu très convoité !
Quelles sont les évolutions de carrières ?
Avec de l'expérience, le responsable événementiel peut évoluer vers un poste de directeur de communication, responsable des relations publiques ou encore monter sa propre agence.
Les liens utiles à consulter
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