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Assistante / Assistant de ressources humaines

Synonymes : assistant service personnel, assistant RH, technicien RH

  • Gestion – Comptabilité - RH
L’assistant ou l'assistante RH assure la gestion du personnel sous l'autorité d'un responsable : saisie de données, transmission de déclarations aux organismes (SS, caisses de retraite...), établissement de feuilles de paie.

Description métier

L’assistant ou l'assistante de ressources humaines occupe un poste administratif dans le service des RH. Il a un rôle de jonction ou d'interface entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de l'entreprise.

Son rôle premier est d'assurer la gestion courante  : établissement des déclarations auprès des organismes sociaux, des fiches de paie, des contrats de travail ; suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; mises à jour des procédures administratives et sociales.

En parallèle, l'assistant RH peut aussi s’occuper de recrutement ou de la formation du personnel non-cadre, participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise, procède à des études concernant le personnel (comme les évolutions de carrières ou de salaires), participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (CE et syndicats).

Ses tâches varient selon l’entreprise. Cantonné à un strict rôle administratif ou de gestion dans certaines, l'assistant RH peut occuper des responsabilités beaucoup plus importantes dans d'autres notamment dans les TPE/PME.

L’assistant·RH doit être polyvalent, méthodique, rigoureux et avoir des qualités relationnelles.

Les assistants RH sont recrutés par tout type d'entreprise. L'armée de terre recrute près de 16 000 postes chaque année y compris pour les fonctions transverses tel que assistant RH. 

Études / Formation pour devenir Assistante / Assistant de ressources humaines

Exemples de formations : 

niveau bac + 2

  • BTS SAM - support à l'action managériale
  • BTS gestion de la PME 

niveau bac + 3

  • BUT GEA - GCF
  • BUT CJ - carrières juridiques
  • BUT GACO - gestion administrative et commerciale des organisations
  • Licence professionnelle métiers de la GRH : assistant
    Différents parcours : gestion de la rémunération et des emplois (Université Le Haver Normandie)
  • Licence professionnelle métiers de la GRH : formations compétences et emploi
    Différents parcours : management et stratégie RH (Université Gustave Eiffel), gestion et pilotage des RH (Université Gustave Eiffel)
  • Licence de droit 
  • Licence en économie
  • Licence AES
  • diplôme d'école spécialisée (type bachelor) en RH

Par ailleurs, de très nombreuses écoles privées de secrétariat et d’assistanat dispensent des enseignements en ressources humaines au niveau bac + 2.

Salaires

Le salaire brut mensuel d’un.e assistant.e RH débutant.e est de l'ordre de 1 500 à 1 900 € par mois.

Evolutions de carrière

Assistant RH est généralement un poste occupé en sortie de formation (niveau bac+ 2/+3). L’évolution dans la hiérarchie dépend de l’importance et de la structure de l’entreprise et bien évidemment des compétences démontrées.

Après 4 ans d’expérience, voire parfois moins, l'assistant RH  peut évoluer vers des carrières de responsable du personnel et de la paie, responsable des ressources humaines, chargée de recrutement, responsable formation ou même adjointe au chef du personnel.


Crédit photo : Kuassimodo - Fotolia

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