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Assistant / Assistante de gestion PME/PMI

  • Gestion - Audit - Ressources humaines
Bras droit du dirigeant de PME (petite et moyenne entreprise), l’assistant ou l'assistante de gestion est à la fois assistant(e) de direction, commercial et comptable. L’assistant(e) est souvent une assistante.

Description métier

Dans une petite et moyenne entreprise (PME), les tâches de production occupent une grande partie du temps et de l’énergie du chef d’entreprise. Dans ce contexte, l’assistante de gestion PME/PMI (I pour industrielle) est une collaboratrice de premier plan.

Polyvalente, l’assistante de gestion doit être en mesure de prendre en charge une multitude de tâches aussi différentes que l’organisation, la communication, la comptabilité, la gestion du personnel, l’action commerciale, la finance et la fiscalité. L’assistante de gestion idéale doit savoir tout faire...

Elle veille à la bonne circulation de l’information à l’intérieur comme à l’extérieur de l’entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients, des actions de promotion relatives aux produits ou services de l’entreprise.

Sous le contrôle du chef d’entreprise, elle organise le rythme d’activité : gestion du temps, réunions, voyages et déplacements. Elle prend en charge la gestion administrative du personnel : mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés, législation du travail…

Elle assure également le suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.

Elle gère les opérations courantes liées à la trésorerie de l’entreprise et supervise les opérations d’approvisionnement et de livraison. Elle participe aussi à l’élaboration et au lancement des actions commerciales menées par l’entreprise (études de marché et de concurrence).

Les qualités premières de cette femme orchestre : rigueur, méthode, sens de l’organisation, discrétion, initiative et autorité.

Enfin, elle maîtrise la totalité des outils bureautiques : tableur, traitement de textes, logiciel de présentation, base de données...

Études / Formation pour devenir Assistant / Assistante de gestion PME/PMI

A côté des formations d’écoles de commerce ou de gestion, les formations universitaires dans la domaine du droit privé, il existe des formations professionnelles directement branchées sur ce métier :

Niveau bac 
- Bac STMG (sciences des technologies du management et de la gestion).

Niveau bac+ 2
- BTS gestion de la PME (ex BTS gestion assistant de gestion PME/PMI),
- BTS CGO - comptabilité et gestion des organisations,
- BTS support à l'action managériale (ex BTS assistant de manager),
- BTS MUC - management des unités commerciales,
- BTS NRC - négociation et relation client,
- BTS commerce international, (à référentiel européen),
- DUT GACO - gestion administrative et commerciale,
- DUT GEA - gestion des entreprises et des administrations gestion comptable et financière. 

Il est conseillé de poursuivre sa formation par une licence professionnelle (exemples de formations)

  • adjoint de direction PME/PMI Pau ;
  • assistant de gestion administrative Lyon 3 ;
  • assistant de manager Lorraine, Paris-Est ;
  • projets en PME-PMI Lille 2…
     

Salaires

Le salaire mensuel brut d’une assistante de gestion PME débutante est aux alentours de 1 900 € . Elle peut atteindre rapidement le salaire de 2 200 €. Ces chiffres varient sensiblement en fonction du secteur d’activité dans lequel opère la PME.

Evolutions

L’assistante peut évoluer au sein de la même entreprise. Avec de l’expérience et une capacité en gestion, elle peut envisager devenir responsable des services généraux ou responsable administrative d’une entreprise plus importante.


Crédit photo : Aldegonde Le Compte - Fotolia

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