L’assistant notarial peut remplir des missions très diverses selon la taille de l’étude.
Son rôle peut-être principalement centrés sur des tâches administratives ou d’assistanat classique : prise de rendez-vous, accueil des clients, gestion des appels téléphoniques, mise en forme et saisie des actes, constitution des dossiers, relance auprès des syndics et agences immobilières, ventilation des courriers et des documents auprès des différents services.
Dans certaines études notariales, l’assistant notarial peut être associé à des tâches d’assistanat plus complexe : assistance juridique, recherche documentaire, rédaction d’actes simples.
Le métier nécessite de la rigueur, des qualités organisationnelles et de communication car l’assistant notarial est en contact permanent et fréquent avec de multiples interlocuteurs (clients, services de l’état, agences immobilières, syndics de copropriété, promoteurs immobiliers…). Comme dans tous les métiers d’assistanat et de secrétariat, la maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Des connaissances juridiques plus ou moins étendues sont nécessaires selon les missions à réaliser.
