Missions du stagiaire
Vos principales missions
Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F), en stage, pour 6 mois, à partir de mars 2024 sur le Campus à La Rochelle.
DESCRIPTIF DU STAGE ET MISSIONS
Vous intégrerez la Direction des Partenariats Entreprises pour assister la responsable et l’équipe du Pôle Stages dans la mise en œuvre des dispositifs liés à la gestion des stages.
En particulier, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des signatures des conventions, des avenants, des évaluations de stage pour l’ensemble des étudiants qui partent en stage, en France et à l’international.
De même, vous contribuerez au sourcing d’offres de stage pour nos étudiants, vous assurerez de leur bonne diffusion, participerez aux évènements organisés par la DPE et fournirez un premier niveau d’information aux étudiants et aux entreprises.
- Gestion administrative des conventions : Suivi des demandes de convention, accompagnement des étudiants dans les démarches administratives, suivi des signatures des conventions, accompagnement des étudiants et des partenaires pour la signature des conventions, édition des avenants, suivi des signatures des avenants et des évaluations de stage.
- Contribution plus générale au Pôle stages : Gestion des offres de stages ; Edition de rapports statistiques ; élaboration de supports ; infographie ; Mise en œuvre du plan de communication ; Mise à jour des documents de référence.
PROFIL
Vous êtes actuellement en formation supérieure Bac+2 et +3 et recherchez un stage pour booster votre début de carrière.
Vous êtes intéressés par les thématiques liées à l’insertion professionnelle, vous avez de réelles compétences en bureautique et une appétence pour les tâches administratives, l’organisation, l’accompagnement des étudiants et la relation client. Énergique et force de propositions, vous faites aussi preuve de rigueur et d’un vrai sens du travail en équipe.
La maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable.
Rejoignez un groupe et une équipe avec de belles valeurs : partage, humanisme, audace, responsabilité et engagement !
Offre de stage de 6 mois à pourvoir dès mars 2024, si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous vous encourageons à nous transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à recrutement@excelia-group.com
Stage indemnisé selon les barèmes en vigueur
Poste à pourvoir sur le campus de : La Rochelle
