Comment rédiger un bon rapport de stage ?

Comment rédiger un bon rapport de stage ? © Jogyx / Fotolia

À la fin de votre stage, vous devez rédiger obligatoirement un rapport. Vous ne savez pas par où commencer ? Pas de panique !

Vous ne comprenez pas les consignes de vos professeurs ? Rédiger un texte pour rendre compte de votre expérience vous semble compliqué ? Ces quelques règles simples devraient vous aider.

Pendant votre stage

Si votre établissement ne vous a pas remis de document type « cahier de stage », prenez un petit cahier. Notez-y vos activités quotidiennes, vos impressions et toutes les informations qui vous sembleront utiles.

Faites un organigramme de l’entreprise (schéma qui représente l’organisation du personnel). Posez des questions sur tout ce qui ne vous semble pas clair.

Récupérez tout document utile pour expliquer ce que fait l’entreprise.

Prenez des photos : lieu de travail, différents services, collègues, tâches et actions particulières… Mais il est obligatoire de demander l’autorisation à votre tuteur et aux personnes que vous voulez photographier !

Après le stage

Avant de partir, faites le bilan de votre stage avec votre tuteur.
Relisez vos notes et vos documents. Faites le point sur les consignes que vous a données votre professeur.

Posez-vous des questions

  • Qu’avez-vous fait dans l’entreprise ?

  • Qu’avez-vous appris ?

  • Qu’est-ce qui vous a surpris, agréablement ou désagréablement ?

  • Votre stage s’est-il déroulé comme vous l’attendiez ?

  • Quels outils maîtrisez-vous mieux qu’au début de votre stage, et quels sont ceux dont vous avez appris à vous servir ?

  • Souhaiteriez-vous travailler dans ce genre d’entreprise ?

  • Ce stage vous a-t-il apporté une orientation professionnelle plus précise (choix confirmés, nouvelles idées…).

Commencez à réfléchir au plan de votre rapport. Il doit être simple et clair.

Comment présenter votre rapport de stage ?

La présentation doit être simple, claire et aérée. Faites des phrases courtes et compréhensibles. Vérifiez votre orthographe et faites-vous relire.
Le mieux est de glisser les feuilles de votre rapport dans des pochettes plastiques reliées, d’utiliser un cahier-classeur, ou de le faire relier.

S’il s’agit du rapport de votre stage de découverte de 3e, vous avez sans doute un livret à remplir ; sinon, votre rapport ne devrait pas dépasser une dizaine de pages.

S’il s’agit d’un rapport de stage de bac pro, suivez les consignes de votre professeur.
Et n’attendez pas la dernière minute !

Que devez-vous noter sur la première page ?

C’est la couverture de votre rapport de stage qui donnera sa première impression au lecteur. Soignez-en la présentation !

Doivent apparaître :

  • votre nom et votre prénom,
  • votre classe et l’année scolaire,
  • le titre de votre rapport,
  • les dates de votre période de stage,
  • le nom de l’entreprise,
  • le nom de votre établissement,
  • le nom de votre maître de stage et l’intitulé de son poste.

Que devez-vous ensuite indiquer ?

Après la première page vient le sommaire. Plan de votre rapport, il renvoie aux grandes parties de ce dernier.

Il est important de bien numéroter vos titres et d’indiquer la page où ils se trouvent. Il faut donc bien paginer votre rapport (numéroter les pages).

Le plan peut comporter, par exemple, deux parties et quatre sous-parties :

Introduction

1.    L’entreprise et son secteur d’activité
a)    Le secteur d’activité
b)    L’entreprise

2.    Mon stage dans l’entreprise
a)    Mes missions
b)    Le bilan

 

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Conclusion

Y a-t-il autre chose à noter avant de rédiger ?

Oui : les remerciements ! Adressez-les à l’ensemble du personnel de l’entreprise et, en particulier, à votre maître de stage et ceux qui ont joué un rôle important dans votre stage.  Citez leur nom et leur poste.

De quoi devez-vous parler dans votre rapport ?

En introduction, expliquez pourquoi vous avez choisi ce stage et comment vous l’avez obtenu. Puis, présentez rapidement l’entreprise et les missions de votre stage.

Ensuite, décrivez l’entreprise et son secteur d’activité. Décrivez votre stage : missions, tâches effectuées, horaires, personnes avec qui vous avez travaillé, impressions que vous avez ressenties… Et, enfin, le bilan que vous tirez de cette expérience.

Accordez plus de place à cette dernière partie. Discutez-en avec votre maître de stage. Il vous donnera son avis et répondra à vos questions.

En conclusion, résumez votre bilan avant de vous interroger sur la suite. Parlez des perspectives que vous a ouvertes ce stage pour la suite de vos études et votre futur métier.

Comment mentionner les ouvrages cités dans votre rapport ?

Consacrez une page pour les citer. C’est la bibliographie. Vous y notez les références complètes (titre / auteur / éditeur / année de parution) des ouvrages que vous avez éventuellement cités.

Où placer vos documents et photos ?

À la fin de votre rapport de stage. Ce sont les annexes et elles seront aussi annoncées dans le sommaire.
Vous pouvez mettre des graphiques, des schémas, une plaquette de présentation de l’entreprise, des documents comptables, des photos… Mais n’en mettez pas trop ! Et donnez un titre à chaque document.

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Charlotte Patron

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FAQ
Stage de bac pro : mes professeurs peuvent-ils m’aider à trouver une entreprise ?

Oui, vos profs vous conseillent et peuvent vous aider notamment à rédiger votre lettre de motivation. Si vous êtes élève en bac pro, votre professeur principal vous fournira une liste d’entreprises à contacter.

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Conseils pour trouver un stage
Stage de bac pro : dois-je faire une lettre de motivation ?

Oui, votre lettre de motivation doit être courte et tenir sur une page. Avant de vous lancer dans l’écriture de votre lettre, rédigez votre CV.

Conseils pour trouver un stage
Stage de bac pro : que dois-je faire après avoir envoyé mon CV ?

En l’attente d’une réponse, pensez à enregistrer sur votre portable un message simple et clair, et donnez une adresse mail composée simplement de votre prénom et nom. Vérifiez que la même adresse figure sur votre CV.

Conseils pour trouver un stage
Stage de bac pro : Comment préparer un entretien ?

Si vous êtes convoqué à un entretien, relisez et mémorisez votre lettre et votre CV. Très important : préparez une ou deux questions à poser lors de l’entretien. Et portez une tenue correcte dans laquelle vous êtes à l’aise.

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