Stage Office Manager (H/F)

Missions du stagiaire

Vos principales missions

Dans le cadre de la structuration de la team opérationnelle, centre vital de l’agence, nous recherchons un.e Office Manager.

Sous la responsabilité de notre Office Manager, tu seras chargé de l’accompagner dans toutes ses fonctions de gestion de la vie du bureau, RH et facturation.

Tes missions :

1- Services Généraux :

Gestion de la vie du bureau

Gestion quotidienne des locaux (fournitures bureaux, gestion des prestataires, courriers, standard)

Veiller au bien-être des collaborateurs

Organisation d'événements internes

- Administration & Finance : 

Assistanat administratif en partenariat avec notre comptable et DAF externalisés

Gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes.

Gestion et classement des pièces comptables

Pointage et lettrage des comptes

Suivi des encaissements

Gestion des déplacements professionnels des salariés (billets, hôtel…)

- RH : 

Onboarding des nouveaux arrivants en collaboration avec notre office manager (Préparation des welcome bag, suivi du process de recrutement).

Classement des dossiers RH ( contrats, justificatifs de transports, attestations

etc.…)

Le stage

Niveau d'études requis

Bac + 1/2/3

Date de début du stage

01/06/2022

Durée

6 mois

Indemnité mensuelle nette en euros

Entre 300€ et 600€

Ville

Paris

Employeur

Raison sociale

CosaVostra

Statut

Entreprise

Secteur d'activité

Informatique - Web - Réseaux

Effectif

51 à 100 personnes

Site web

https://www.cosavostra.com/

Présentation

Nous sommes une agence de conseil tech et créative qui vous accompagne dans vos stratégies digitales pour vous faire gagner : en visibilité, en efficacité, en singularité.