Stage Office Manager (H/F)

1 poste Administration, services généraux, secrétariat, accueil

CosaVostra

Paris (75017)

Offre publiée le 19/05/2022

Missions du stagiaire

Vos principales missions

Dans le cadre de la structuration de la team opérationnelle, centre vital de l’agence, nous recherchons un.e Office Manager.

Sous la responsabilité de notre Office Manager, tu seras chargé de l’accompagner dans toutes ses fonctions de gestion de la vie du bureau, RH et facturation.

Tes missions :

1- Services Généraux :

Gestion de la vie du bureau

Gestion quotidienne des locaux (fournitures bureaux, gestion des prestataires, courriers, standard)

Veiller au bien-être des collaborateurs

Organisation d'événements internes

- Administration & Finance : 

Assistanat administratif en partenariat avec notre comptable et DAF externalisés

Gestion des opérations administratives et de la transmission des informations entre la direction et ses différents interlocuteurs externes.

Gestion et classement des pièces comptables

Pointage et lettrage des comptes

Suivi des encaissements

Gestion des déplacements professionnels des salariés (billets, hôtel…)

- RH : 

Onboarding des nouveaux arrivants en collaboration avec notre office manager (Préparation des welcome bag, suivi du process de recrutement).

Classement des dossiers RH ( contrats, justificatifs de transports, attestations

etc.…)

Le stage

Niveau d'études requis
Bac + 1/2/3
Date de début du stage
01/06/2022
Durée
6 mois
Indemnité mensuelle nette en euros
Entre 300€ et 600€
Ville
Paris

Employeur

Raison sociale
CosaVostra
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Informatique - Web - Réseaux
Effectif
51 à 100 personnes
Site web
https://www.cosavostra.com/
Présentation
Nous sommes une agence de conseil tech et créative qui vous accompagne dans vos stratégies digitales pour vous faire gagner : en visibilité, en efficacité, en singularité.

Lieu du stage

Adresse
71 rue de Saussure
Ville
Paris
Code postal
75017

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