Stage - gestion de candidatures en écoles supérieures

1 poste Documentation, information

Campus France

Pays (75010)

Offre publiée le 15/11/2019

Missions du stagiaire

Vos principales missions

CampusArt est un programme de recrutement dématérialisé animé par l’Agence Campus France et créé en septembre 2005 en partenariats avec les Ministères de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, de la Culture, et les établissements d’enseignement supérieur adhérents au Forum Campus France. Ce programme permet, sous certaines conditions, de présenter une candidature en ligne à différents niveaux des cursus artistiques et d’architecture, sans concours et sans passage physique devant un jury d’équivalence. Il ouvre ainsi à des étudiants de tous pays l’accès aux formations en art et en architecture que les responsables d’établissements (ou de masters universitaires) ont choisi d’intégrer au programme.

Créée par la loi du 27 juillet 2010, l’Agence Campus France est l’établissement public (EPIC) chargé de la promotion de l’enseignement supérieur, de l’accueil et de la gestion de la mobilité internationale des étudiants, des chercheurs, des experts et des invités. Un décret du 30 décembre 2011 précise l'organisation et les modalités d'action de l'Agence.
 

Contenu du stage 

Assister la Responsable de l’offre de formation en art & en architecture et du réseau CampusArt (informations sur CampusArt : www.campusart.org et https://ressources.campusfrance.org/pratique/inscription/fr/pres_art_fr.pdf ) dans :

  1. la gestion des candidatures des étudiants internationaux souhaitant s’inscrire dans une Ecole d’Art ou d’Architecture en France ;
  2. le traitement des mails envoyés par les candidats : réponse, réorientation, suivi… ;
  3. l’actualisation de textes d’information ou promotionnels (actualités, présentations, …à intégrer au site de Campus France/CampusArt, courriers,…) ;
  4. l’aide à la mise en place éventuelle, selon la programmation des évènements 2019, de salons dédiés la promotion de à l’art ou à l‘architecture ;
  5. l’aide au traitement de dossiers administratifs d’établissements d’enseignement supérieur d’art ou d’architecture.

Missions du stagiaire

  1. Administration des candidatures CampusArt :
  • Aider les candidats internationaux à constituer un dossier administratif en ligne conforme aux critères requis ;
  • Vérification des pré-requis et des éléments des dossiers en cours (texte du projet d’études, diplômes inscrits, site internet personnel des candidats, choix des formations en fonction du niveau de langue…) ;
  • Vérification des dossiers en ligne, s’assurer qu’ils soient complets et motiver les candidats à terminer leurs candidatures ;
  • Répondre aux sollicitations des candidats internationaux par mail ou téléphone.                                                                                                                                                        
  1. Répondre aux demandes de précision des Etablissements français sur les candidats ;
  2. Entretenir un lien permanent avec les Espaces Campus France à l’étranger ;
  3. Actualiser les fichiers listant les écoles d’art et d’architecture françaises et étrangères par sous-domaines d’études et reconnaissance de diplômes.                                                                                                                                                                           

Compétences

Le stage s’adresse à des étudiants de niveau Master 1 ou 2 en art, design, architecture, sciences politiques, relations internationales, sciences humaines et sociales ou administration publique.
Avoir le sens de l’organisation, le goût du travail en équipe et parler anglais.
Bonne connaissance des outils informatiques et bureautiques, aisance rédactionnelle, …
Pour les étudiants étrangers : excellent niveau de français demandé (minimum C1).

Modalités

Convention de stage à apporter obligatoirement.
Stage rémunéré + tickets restaurants.
Possibilité de stage en temps partiel selon profil.

Personne à contacter

CV et lettre de motivation à envoyer par mail avant le 10 décembre 2019 :
Marie Chamoreau, Responsable de l’offre de formation artistique et du réseau CampusArt - marie.chamoreau@campusfrance.org ou par courrier :
Campus France
Direction des Relations Extérieures et Institutionnelles – Marie Chamoreau, 28, rue de la Grange aux Belles 75010 Paris

Le stage

Niveau d'études requis
Bac + 4/5
Date de début du stage
06/01/2020
Durée
5 mois
Indemnité mensuelle nette en euros
Entre 300€ et 600€
Ville
Pays

Employeur

Raison sociale
Campus France
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Enseignement - Formation
Effectif
101 à 500 personnes
Site web
http://www.campusfrance.org

Lieu du stage

Adresse
28 rue de la Grange aux Belles
Ville
Pays
Code postal
75010

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