Stage assistante administrative polyvalent / un assistant administratif polyvalent

1 poste Administration, services généraux, secrétariat, accueil

Eagle Eye Solution Providers

Paris (75011)

Offre publiée le 09/09/2022

Missions du stagiaire

Vos principales missions

Eagle Eye Solution Providers propose une large gamme de services pour répondre à tous vos besoins administrative personnel, à toutes vos demandes, en vous garantissant un service sur mesure et de qualité. Exerçons en collaboration avec des administrations françaises et à l'internationale. 

Cela comprend  la prise en charge de toutes vos démarches administratives complétes de A-Z sans vous déplacer, se stresser, perdre votre temps, service à distance ou combiné au bureau, le suivi des projets en cours avec l'administration concernée et bien plus encore. 

Nous avons besoin d'un stagier 'Assistant administratif polyvalent' au minimum de 6 mois pour travailler à temps  plein dans notre entreprise.

Les tâches sont : 
-Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
-Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
-Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
-Gérer l’agenda de son ses responsables
-Trier et organiser le classement de documents et dossiers
-Suivre les dossiers en cours des clients
-Prendre contact avec les différents services pour suivre les dossiers


Votre profil :
-Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet
-Savoir prendre des notes
-Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
-être capable de rédiger 
-Savoir hiérarchiser et classer des documents
-Savoir communiquer rapidement et efficacement
-Maîtriser l’anglais (voire une troisième langue) dans un environnement international
-Souriante
-Etre à l'écoute des clients
-Une première expérience en mobilité internationale est souhaitée
-Respecter les réglements intérieurs de l'entreprise
-Connaissance des orthographe (demandé)
-Bilingue (français / anglais ou une autre langue)

 

Envoyer votre cv avec lettre de motivation par courriel, vous serez contactés par la suite.

 

Le stage

Niveau d'études requis
Bac pro
Date de début du stage
25/09/2022
Durée
Plus de 6 mois
Indemnité mensuelle nette en euros
Entre 300€ et 600€
Ville
Paris

Employeur

Raison sociale
Eagle Eye Solution Providers
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Secrétariat - Accueil
Effectif
1 personne personnes
Site web
https://en.eespfrance.com/
Présentation
Eagle Eye Solution Providers propose une large gamme de services pour répondre à tous vos besoins administrative personnel, à toutes vos demandes, en vous garantissant un service sur mesure et de qualité. Exerçons en collaboration avec des administrations françaises et à l'internationale. Cela comprend la prise en charge de toutes vos démarches administratives complétes de A-Z sans vous déplacer, se stresser, perdre votre temps, service à distance ou combiné au bureau, le suivi des projets en cours avec l'administration concernée et bien plus encore. Nous avons besoin d'un stagier au minimum de 6 mois pour travailler à temps plein dans notre entreprise. Les tâches sont: -Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes, -Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), -Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, -Gérer l’agenda de son ses responsables -Trier et organiser le classement de documents et dossiers -Suivre les dossiers en cours des clients - Prendre contact avec les différents services pour suivre les dossiers Votre profil: -Connaître et maîtriser l’informatique (Word, Excel, Powerpoint), Internet -Savoir prendre des notes -Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale -être capable de rédiger -Savoir hiérarchiser et classer des documents -Savoir communiquer rapidement et efficacement -Maîtriser l’anglais (voire une troisième langue) dans un environnement international - Souriante - Etre à l'écoute des clients - Une première expérience en mobilité internationale - Respecter les réglements intérieurs de l'entreprise - Connaissance des orthographe (demandé)

Lieu du stage

Adresse
57 Rue de Montreuil
Ville
Paris
Code postal
75011

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