RESPONSABLE D’AFFAIRES ADJOINT (H/F)

1 poste Gestion, ressources humaines

VINCI Facilities Entreprise Adaptée

Vélizy (78140)

Offre publiée le 26/01/2024

Missions du stagiaire

Vos principales missions

Dans le cadre de votre stage de fin d’étude et sous la responsabilité du Responsable d’affaires, les missions principales sont :

  1. La gestion des affaires en portefeuille :
  • Assurer une gestion opérationnelle des prestations/affaires sur site (qualité de la prestation)
  • Assurer l’accompagnement d’environ 10 collaborateurs
  • Assurer un strict suivi des dossiers d’affaires
  • Gestion des Commandes clients
  • Etablissement des FRD
  • Accompagnement à la Gestion des Valeurs d’Echanges trimestrielle
  • Assurer un bon relationnel auprès de nos clients interne et externe
  • Prendre en compte l’aspect sécurité lié à nos contrats et aux collaborateurs (Plan de prévention, Document Unique, Attestation de sécurité, EIS…)
  1. La gestion en Ressources Humaines :
  • Prise en charge de la globalité du processus de recrutement des personnes en situation de handicap.

(Analyse de l’accessibilité du site, analyse du profil, création d’un réseau de partenaires, diffusion des offres, entretien de recrutement, sélection)

  • Prise en charge du suivi et gestion des visites médicales
  • Gérer le process d’intégration pour l’ensemble des collaborateurs
  • Gérer la gestion des RQTH des collaborateurs de l’entreprise et accompagnement si nécessaire
  • Gérer l’intégration sur site des collaborateurs VFEA (VM, RQTH, EPI…)
  • Assurer la gestion des remplacements (en lien avec les agences d’intérim)
  • Gérer l’accompagnement professionnel des collaborateurs (EIM, EP, Formation, adaptation au poste de travail, mobilité)
  • Assurer le pointage mensuel des collaborateurs
  • Autres tâches diverses en fonction des périodes et des demandes du Chef d’entreprise (commerce, sécurité, RH…)

Le stage

Niveau d'études requis
Bac + 4/5
Date de début du stage
04/03/2024
Durée
Plus de 6 mois
Indemnité mensuelle nette en euros
+ de 950€
Ville
Vélizy

Employeur

Raison sociale
VINCI Facilities Entreprise Adaptée
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Energie
Effectif
101 à 500 personnes
Entreprise handi-accueillante
1
Entreprise signataire de la charte de la diversité
1
Présentation
VINCI Facilities Entreprise Adaptée, société du groupe VINCI, est prestataire de service dans le Facility Management et propose une offre globale à ses clients dans la maintenance technique des bâtiments et les services aux occupants. VINCI Facilities Entreprise Adaptée (VFEA) a pour vocation l’accompagnement social et professionnel des personnes en situation de handicap et leur évolution vers l’emploi durable.

Lieu du stage

Adresse
8 rue des Frères Caudron
Ville
Vélizy
Code postal
78140

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