ASSISTANTE

1 poste Gestion, ressources humaines

issy -les -moulineaux (92130)

Offre publiée le 10/03/2023

Missions du stagiaire

Vos principales missions

Gestion du standard

* Réception et envoi de courrier

* Classement

* Suivi factures Frais Généraux (contrôle, envoi pour validation, envoi en comptabilité...)

* Commande des fournitures de bureaux

* Suivi des feuilles de présences des sites et justificatifs transports

* Suivi analyses bactériologiques (export et envois des analyses par mails au client)

* Suivi tours d'horizon (mise à jour du tableau de suivi + archivage) : gestion des animations à thèmes dans les restaurants, soit la récolte de toute les informations concernant le matériel nécessaire notamment

* Gestion des intérimaires (contrôle et envoi des contrats de mise à disposition)

* Gestion des contrats d'extra au besoin (contrats saisonniers ou intérim)

* Missions RH (embauche, attestation de salaire via Net-Entreprises.fr, saisie et suivi des extra, suivi des formations, contrat de travail, etc....)