Assistant(e) chef de projets Evénementiel (H/F)

1 poste Tourisme, évènementiel

ITIFORUMS

Paris (75016)

Offre publiée le 08/12/2023

Missions du stagiaire

Vos principales missions

Rôle :

En tant que Chef de projet événementiel digital / junior (Customer Success Manager : Campagnes Prospection Digitale B2B et Evénementiel Digital), vous serez en charge de la mise en place des campagnes de génération de leads, inbounds et outbounds, achetées par nos clients, à travers des produits digitaux tels que la publication de leurs contenus au sein de newsletters et de réseaux, l’organisation de webinars, de campagnes emailings, etc.

Vous serez le point de contact permanent de ces clients dont vous aurez la charge, vous aurez une approche orientée client et votre objectif sera l’optimisation de leur ROI.

Vous serez en étroite relation avec l’ensemble des 1000+ clients et partenaires d’ITiForums : acteurs innovants, SSII intégrateurs et fournisseurs, éditeurs, cabinets de conseil, et startups de l’IT et Digital (Google, IBM, AWS, Microsoft, etc.).

Votre mission comprendra une grande diversité de tâches la rendant passionnante au quotidien.

 

Mission Détaillée :

1. Organisation d’événements présentiels

> Production en amont :

- Recherche de prestataires et de lieux,

- Relation et négociation avec les prestataires,

- Gestion de planning,

- Création et mise à jour des supports (signalétique, modes d’emploi, fichiers de suivi,

  roomings, guides logistique, check list matériel/humain, site web dédié),

- Gestion des stocks/matériels événementiel,

- Gestion des intervenants et planning de conférences,

- Conception des plans d’implantation (stands, scène, accueil…),

- Recenser et organiser les moyens humains nécessaires,

- Concevoir et coordonner les briefings, rétro plannings, actions lists.

 

> Exploitation :

- Coordination des prestataires, préparation de briefs

- Gestion du timing,

- Gestion du conducteur des conférences (techniciens et intervenants, animateurs, …),

- Assistance des exposants du montage au démontage,

- Préparation du matériel d’événements, chargement, déchargement

- Installation, aménagement des espaces, démontage d’événements.

 

> Gestion des clients sponsors :

- Intégration des nouveaux clients dans le process d’organisation,

- créer leur accès à leur interface

- leur communiquer tous les éléments nécessaires à leur organisation et présence sur l’événement,

- Accompagnement des clients, communication avec les clients,

- Gestion de la base de données clients,

- Mise à jour des supports et informations sur les interfaces clients dédiées à chaque événement

 

 

2. Coordination et gestion d’événements digitaux et campagne de générations de leads pour le compte de clients

 

- Gestion de la relation client

- Récupération des éléments de contenus auprès du client

- Paramétrage de l’événement dans le back office

- Mise en place de la campagne d’invitation et de communication : orientation éditoriale et ciblage, création HTML, routage, gestion des inscrits

- Organisation du brief et tests techniques pour les intervenants

- Introduction en personne du webinar le jour J puis support au bon déroulement

- Suivi post événement : contrôle et mise à disposition des listings inscrits et participants, transcription du tchat, diffusion du replay, etc.

 

 

4. Communication

- Gestion de projets de création de supports print et digitaux

- Création de supports digitaux

- Création et mise en page de sites internet

- Création, mise en forme d’emailing et gestion de campagnes emailing

- Relation avec le graphiste (demande de devis, négociation, gestion de projets)

- Relation avec les imprimeurs (demande de devis, négociation, gestion de projets)

 

Profil recherché :

Vous faites preuve de dynamisme, de rigueur, de réactivité et d'esprit d'équipe.

Vous avez le sens de l’organisation, de l'analyse, et du service.

 

Vous savez gérer plusieurs dossiers en même temps, vous adapter rapidement et trouver, en toute sérénité, différentes solutions face à une situation d’urgence.

 

Vous êtes fiable, ponctuel, autonome et gagnant.

 

Expérience souhaitée :

 

De formation supérieure (Bac +3, Bac +4 ou Bac +5), vous justifiez d'au moins une expérience (stage ou alternance ou autre) pertinente dans une fonction similaire.

 

Vous saurez également démontrer des capacités reconnues de communication, de rédaction et d’analyse.

 

Vous utilisez les outils de bureautique, de création graphique et communiquez aisément sur les réseaux sociaux.

 

Un niveau d'anglais opérationnel est également recommandé.

 

Poste :

 

Stage 4 à 6 mois ou Alternance à pourvoir immédiatement.

 

Rémunération :

 

Stage : gratification de stage + remboursement 50% Navigo + Tickets restaurant

Alternance :  selon grille + remboursement 50% Navigo + Tickets restaurant

 

Lieu du poste :  Paris, 75016

 

 

Le stage

Niveau d'études requis
Bac + 4/5
Date de début du stage
03/01/2024
Durée
6 mois
Indemnité mensuelle nette en euros
Entre 600€ et 950€
Ville
Paris

Employeur

Raison sociale
ITIFORUMS
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Informatique - Web - Réseaux
Effectif
11 à 50 personnes
Présentation
ITiForums (www.itiforums.com), organisation à taille humaine (20 personnes réparties sur plusieurs entités), permet à l’ensemble des acteurs de l'écosystème de la technologie numérique de se rencontrer en présentiel et online, d’identifier des opportunités business, de bâtir des relations d'intimité, de partager expérimentations, projets et mises en œuvre et de faciliter des co-expérimentations et des collaborations. ITiForums est à la fois un accélérateur de business pour les offreurs de solutions technologiques, ainsi qu’un accélérateur technologique pour les décideurs de l’IT et de l'Innovation des entreprises et administrations françaises (DSI, CTOs, CDOs, Innovation Officers, et tous ceux en charge de la transformation digitale au sein des différents Métiers de l'Entreprise - DSI, RH, Relation Client, Marketing, etc.). ITiForums est à l’initiative de la création du Cercle IT (www.cercle-it.org) et de l'IMA (www.ima-dt.org), les 2 plus grands cercles français de décideurs de l’IT et de l’Innovation, rassemblant l’ensemble des décideurs du numérique : CTOs, CIOs, et DSI au Cercle IT ; Innovation Officers et CDOs à l'IMA. Ces associations rassemblent plus de 17700 décideurs de plus de 350 grandes et moyennes entreprises et administrations françaises (90% du CAC40, 70% du SBF120 et les grandes administrations françaises). En lien avec ces 2 organisations, dont ITiForums est le partenaire commercial exclusif, ITiForums organise chaque année une sixantaine d’événements à Paris et en régions (convention, séminaires, conférences, diners, réunions), en présentiel et online, ainsi que des services digitaux de mise en relation, pour réunir ces communautés autour de thèmes divers et variés des nouvelles technologies. Durant ces événements et via ces services digitaux, ITiForums permet à ses clients partenaires, fournisseurs de technologies, de venir présenter leurs solutions et services aux décideurs du Cercle IT et de l’IMA afin de collaborer et potentiellement développer des opportunités business ensemble. ITiForums, le Cercle IT et l’IMA forment un écosystème symbiotique où chaque entité s’apporte réciproquement.

Lieu du stage

Adresse
24 rue Erlanger
Ville
Paris
Code postal
75016

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