Assistant(e) à la coordination de festival

1 poste Arts, culture, spectacle

COMMUNAUTE D AGGLOMERATIONS DU NIORTAIS

Niort (79000)

Offre publiée le 09/01/2023

Missions du stagiaire

Vos principales missions

Description de l'organisme

Niort Agglo, en collaboration avec les communes de son territoire, organise le Festival « La 5e saison» sur la période de juin.

 http://5esaison.niortagglo.fr/

La programmation de 25 spectacles s’étend à une vingtaine de commune du territoire.  Destinée à un public familial elle s’articule autour de spectacles dans l’espace public : danses,  arts du cirque, théâtre, concerts…

Description du poste

Vous assistez la coordinatrice du festival sur les missions suivantes :

Accueil

-          Seconder la coordinatrice du festival dans l’organisation et le suivi de l’ouverture et de la clôture du festival et sur certains spectacles

-          Accueillir les artistes, gérer les arrivées et les départs, gérer et réserver les hébergements et les restaurants, organiser les transports

-          Participer au planning, l’approvisionnement et la gestion du catering et des loges

-          Accueillir le public

Administration

-          Suivre les devis et la facturation des prestataires (hôtel, restaurant, etc…)

-          Contribuer au bilan des évènements (programmation générale, temps forts, etc.)

Communication :

-          Participation à la diffusion de documents de communication,

-          Veille à la mise à jour du site internet

-          Gestion des réservations

Description du profil recherché

Étudiant(e) à partir de BAC+3. Études en gestion culturelle, production, management culturel

-          attrait pour l’événementiel et le spectacle en plein air indispensable

-          organisé(e), sens des responsabilités.

-          formation dans le domaine de la culture

-          maîtrise l'outil informatique

-          Grande disponibilité : soirées et week-ends, pendant le festival

 

Qualités requises :

-          Curiosité

-          Ponctualité

-          Capacité à travailler en équipe

-          Rigueur et organisation

-          Motivation et grande disponibilité

-          Maîtrise de Microsoft Excel et Word

-          Permis B exigé

-          Une expérience en festival ou spectacle vivant, ou en événementiel sera un plus. Un engagement dans une association en éducation/action artistique et culturelle, ou autre objet sera apprécié

 

Dates du stage :

-          Dates : d’avril 2023 à juillet 2023.

-          Rémunération : le stage est rémunéré

-          Lieu : 79000 Niort

 

Contact :

Foucher Anaïs

anais.foucher@agglo-niort.fr

05 49 78 70 93 ou 07 64 39 36 04

Le stage

Niveau d'études requis
Bac + 1/2/3
Date de début du stage
10/04/2023
Durée
3 mois
Indemnité mensuelle nette en euros
Entre 300€ et 600€
Ville
Niort

Employeur

Raison sociale
COMMUNAUTE D AGGLOMERATIONS DU NIORTAIS
Statut
Administration, établissement public, collectivité locale
Secteur d'activité
Culture – Spectacle- Patrimoine
Effectif
Plus de 1 000 personnes

Lieu du stage

Adresse
1 boulevard Main
Ville
Niort
Code postal
79000

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