Assistant.e Pédagogique Paris (stage)

1 poste Administration, services généraux, secrétariat, accueil

Oreegami

Paris ()

Offre publiée le 20/12/2022

Missions du stagiaire

Vos principales missions

Oreegami est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances. 

Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement des compétences techniques et le développement personnel. Depuis notre création en 2018, nous avons déjà accompagné plus de 900 personnes avec un taux de retour à l’emploi de plus de  85%. 

Présente déjà dans 6 villes (Paris, Montpellier, Nantes, Lyon, Marseille et Lille) et également à Madagascar, l’académie Oreegami a pour ambition de devenir incontournable dans l’univers de la formation d’excellence aux métiers du marketing digital avec un objectif d’égalité des chances. 

 

Cela vous parle ?

Parlons de la personne que nous recrutons, 

Nous cherchons à recruter très rapidement une personne dynamique, organisée et motivée pour gérer le suivi administratif et pédagogique de nos apprenants. Nous valorisons l’empathie, la réactivité et la capacité d’adaptation. Vous travaillerez en mode collaboratif avec l’équipe Formation. 
 

Les missions principales* : 

  • Suivre l’assiduité des apprenants en formation (absences, retards, justificatifs)
  • Vérifier la cohérence des plannings de formations
  • Assister dans la préparation des salles de cours
  • Faire la confirmation des intervenants avant les sessions et répondre à leurs questions
  • Valider les factures des intervenants sur la base des données disponibles
  • Récolter les besoins, achats, inventaire & maintenance des locaux
  • Centraliser toutes les demandes d'achat de matériel

*Liste non exhaustive, d’autant qu’à Oreegami les choses sont en constante évolution et que chacun peut contribuer à ce mouvement.
 

Contributions souhaitées à court terme : 

  • Avoir contribuer à fluidifier la gestion administrative des sessions
  • Avoir soutenu efficacement d’autres membres de l’équipe dans leur rôle respectif pour le bon déroulement des sessions de formation

Objectifs attendus pour ce rôle : 

  • à 1.5 mois : maitrise des outils de suivi de l’assiduité des apprenants 
  • à 3 mois : être pleinement opérationnel.le dans la fonction de support aux gestionnaires de session
  • à 6 mois : être capable de proposer des améliorations pour les processus de gestion des sessions

Les perspectives d’évolution

A terme, nous souhaiterions que cette personne soit confirmée en CDD/CDI comme Assistante de session et, puis, qu’elle devienne Gestionnaire de Session ou Planificateur/trice de Session.


Compétences souhaitées

  • Connaissance de la suite Google et du pack Office
  • Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles

Profil recherché

  • Vous cherchez un stage de fin d’études dans le cadre des études liées à l'éducation ou gestion. 
  • Proactivité et autonomie
  • Rigueur et organisation
  • Capacité à prendre du recul 
  • Empathie et collaboration

Informations complémentaires

Plus important que  votre CV et vos compétences techniques, nous souhaitons vous recruter sur la base de vos “soft skills”, votre degré de motivation et votre envie de travailler en mode collaboratif. Ces derniers sont évalués par des tests sous forme de jeux en ligne.

Type de contrat :

  • Stage (fin d’études)
  • Salaire : 800€ par mois

Lieu : Paris et Région parisienne

Début de contrat : Le plus rapidement possible 

>>> Pour postuler : cliquez ICI

 

Le stage

Niveau d'études requis
Bac + 1/2/3
Date de début du stage
16/01/2023
Durée
6 mois
Indemnité mensuelle nette en euros
Entre 600€ et 950€
Ville
Paris

Employeur

Raison sociale
Oreegami
Statut
Entreprise
Effectif
2 à 10 personnes
Site web
https://www.oreegami.com/
Entreprise handi-accueillante
1
Entreprise signataire de la charte de la diversité
1
Présentation
Oreegami est une entreprise sociale et solidaire, née en 2018, fondée par un expert du marketing digital Passerelle innovante vers l'emploi, Oreegami offre un accès privilégié à des talents "augmentés" du marketing digital grâce à la création d'un parcours académique et de développement personnel, unique en son genre. Une chance pour les candidats. Une opportunité pour les entreprises. ‬

Lieu du stage

Adresse
Paris 20eme
Ville
Paris
Code postal

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