Missions du stagiaire
Vos principales missions
Oreegami est un organisme de formation (ESS) qui a comme objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances.
Nous accompagnons des demandeurs d’emploi vers un projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en appuyant sur le développement des compétences techniques et le développement personnel. Depuis notre création en 2018, nous avons déjà accompagné plus de 900 personnes avec un taux de retour à l’emploi de plus de 85%.
Présente déjà dans 6 villes (Paris, Montpellier, Nantes, Lyon, Marseille et Lille) et également à Madagascar, l’académie Oreegami a pour ambition de devenir incontournable dans l’univers de la formation d’excellence aux métiers du marketing digital avec un objectif d’égalité des chances.
Cela vous parle ?
Parlons de la personne que nous recrutons,
Nous cherchons à recruter très rapidement une personne dynamique, organisée et motivée pour gérer le suivi administratif et pédagogique de nos apprenants. Nous valorisons l’empathie, la réactivité et la capacité d’adaptation. Vous travaillerez en mode collaboratif avec l’équipe Formation.
Les missions principales* :
- Suivre l’assiduité des apprenants en formation (absences, retards, justificatifs)
- Vérifier la cohérence des plannings de formations
- Assister dans la préparation des salles de cours
- Faire la confirmation des intervenants avant les sessions et répondre à leurs questions
- Valider les factures des intervenants sur la base des données disponibles
- Récolter les besoins, achats, inventaire & maintenance des locaux
- Centraliser toutes les demandes d'achat de matériel
*Liste non exhaustive, d’autant qu’à Oreegami les choses sont en constante évolution et que chacun peut contribuer à ce mouvement.
Contributions souhaitées à court terme :
- Avoir contribuer à fluidifier la gestion administrative des sessions
- Avoir soutenu efficacement d’autres membres de l’équipe dans leur rôle respectif pour le bon déroulement des sessions de formation
Objectifs attendus pour ce rôle :
- à 1.5 mois : maitrise des outils de suivi de l’assiduité des apprenants
- à 3 mois : être pleinement opérationnel.le dans la fonction de support aux gestionnaires de session
- à 6 mois : être capable de proposer des améliorations pour les processus de gestion des sessions
Les perspectives d’évolution
A terme, nous souhaiterions que cette personne soit confirmée en CDD/CDI comme Assistante de session et, puis, qu’elle devienne Gestionnaire de Session ou Planificateur/trice de Session.
Compétences souhaitées
- Connaissance de la suite Google et du pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
Profil recherché
- Vous cherchez un stage de fin d’études dans le cadre des études liées à l'éducation ou gestion.
- Proactivité et autonomie
- Rigueur et organisation
- Capacité à prendre du recul
- Empathie et collaboration
Informations complémentaires
Plus important que votre CV et vos compétences techniques, nous souhaitons vous recruter sur la base de vos “soft skills”, votre degré de motivation et votre envie de travailler en mode collaboratif. Ces derniers sont évalués par des tests sous forme de jeux en ligne.
Type de contrat :
- Stage (fin d’études)
- Salaire : 800€ par mois
Lieu : Paris et Région parisienne
Début de contrat : Le plus rapidement possible
