Missions du stagiaire
Vos principales missions
Oreegami est un organisme de formation (Economie Sociale et Solidaire) qui a pour objectif de révéler les talents pour accélérer l’égalité des chances.
Nous accompagnons des demandeurs d’emploi dans leur projet d’insertion professionnelle dans le milieu du marketing digital, en nous axant sur le développement des compétences techniques et le développement personnel. Depuis notre création en 2018, nous avons déjà accompagné plus de 900 profils avec un taux de retour à l’emploi de plus de 85%.
Présente dans déjà 6 villes françaises (Paris, Montpellier, Nantes, Lyon, Marseille et Lille) mais également à Madagascar, l’académie Oreegami a pour ambition de devenir incontournable dans l’univers de la formation aux métiers du marketing digital, toujours avec un objectif d’égalité des chances.
Cela vous parle ?
Parlons de la personne que nous recrutons,
Nous cherchons (avec une prise de poste très rapidement) une personne dynamique, organisée et motivée pour réaliser le suivi administratif et pédagogique de nos apprenants et aider Oreegami dans son développement au sein de la région Auvergne Rhône. Nous valorisons l’empathie, la réactivité et la capacité d’adaptation. Vous travaillerez en mode collaboratif avec la Responsable de Campus à Lyon, mais aussi avec l’équipe Formation et Support.
Les missions principales* :
- Aider à la gestion administrative des sessions de formation
- Suivre l’assiduité des apprenants en formation (absences, retards, justificatifs), suivre la gestion administrative auprès des institutions (OPCO et Pôle Emploi), gestion des mentors Google
- Aider à la gestion logistique des sessions de formation
- Aider dans la préparation et la gestion des salles de cours, gérer les demandes entrantes des apprenants, accueillir les apprenants et les intervenants / professeurs
- Aider dans l'organisation d'évènements
- Organisation d’événements sur Campus Lyon ou St Etienne : remise des Diplômes, journées en présentiel, atelier Google, apéros inter-promo, journée portes ouvertes.
- Aider aux développement des partenariats
- Accompagner la Responsable du Campus sur le développement des partenariats locaux, participation à des salons et rencontres entreprises, suivi administratif de la relation avec Google France.
*Liste non exhaustive, d’autant qu’à Oreegami les choses sont en constante évolution et que chacun peut contribuer à ce mouvement.
Contributions souhaitées à court terme :
- Avoir une bonne gestion du temps pour réaliser ses missions en respectant les délais.
- Avoir soutenu efficacement d’autres membres de l’équipe dans leur rôle respectif pour le bon déroulement des sessions de formation
Objectifs attendus pour ce rôle :
- à 1.5 mois : avoir prise en main le poste, maîtriser les outils et avoir une bonne appréhension de l’écosystème Oreegami
- à 3 mois : être opérationnel.le dans la réalisation des rôles liés à la gestion des contrats, absences et préparation logistique des salles.
- à 6 mois : autonomie dans ses rôles et être force de proposition sur le développement en région
Les perspectives d’évolution
A terme, nous souhaiterions que cette personne soit confirmée en CDD/CDI ou alternance selon le contrat souhaité comme Gestionnaire de session.
Compétences souhaitées
- Connaissance de la suite Google et du pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- Avoir de l’appétence pour l’organisation d’événement et la gestion des plannings
Profil recherché
- Vous cherchez un stage de fin d’études dans le cadre de cours liés à la formation professionnelle, l’événementiel, le suivi pédagogique, la gestion administrative ou le développement commercial.
- Vous avez déjà eu une première expérience professionnelle et vous maitrisez bien les codes professionnels
- Proactivité et autonomie
- Rigueur et organisation
- Curiosité, force de proposition
- Ponctualité
- Empathie et collaboration
Informations complémentaires
Plus important que votre CV et vos compétences techniques, nous souhaitons vous recruter sur la base de vos “soft skills”, votre degré de motivation et votre envie de travailler en mode collaboratif. Ces derniers sont évalués par des tests sous forme de jeux en ligne.
Type de contrat :
- Stage (fin d’études)
- Salaire : 800€ par mois
Lieu : Lyon
Début de contrat : Le plus rapidement possible
