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Assistante / Assistant de ressources humaines

Synonymes : assistant service personnel, assistant RH

  • Gestion - Audit - Ressources humaines
L’assistant RH assure la gestion du personnel sous l'autorité d'un responsable : saisie de données, transmission de déclarations aux organismes (SS, caisses de retraite...), établissement de feuilles de paie.

Description métier

L’assistant·e de ressources humaines occupe un poste administratif dans le service des RH. Il·elle a un rôle de jonction ou d'interface entre la direction des ressources humaines et les différents collaborateurs de l'entreprise.

Son rôle premier est d'assurer la gestion courante  : établissement des déclarations auprès des organismes sociaux, des fiches de paie, des contrats de travail ; suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; mises à jour des procédures administratives et sociales.

En parallèle, l'assistant·e RH peut aussi s’occuper de recrutement ou de la formation du personnel non-cadre, participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise, procède à des études concernant le personnel (comme les évolutions de carrières ou de salaires), participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (CE et syndicats).

Ses tâches varient selon l’entreprise. Cantonné·e à un strict rôle administratif ou de gestion dans certaines, l'assistant·e RH peut occuper des responsabilités beaucoup plus importantes dans d'autres notamment dans les TPE/PME.

L’assistant·e RH doit être polyvalent·e, méthodique, rigoureux·se et avoir des qualités relationnelles.

Études / Formation pour devenir Assistante / Assistant de ressources humaines

Les formations les plus adéquates sont :

niveau bac + 2

  • BTS  support à l'action managériale (ex BTS AM - assistant de manager AM),
  • BTS gestion de la PME (ex BTS AG PME/PMI - assistant de gestion PME-PMI),
  • BTS CGO - comptabilité et gestion des organisations,
  • DUT GEA - GCF,
  • DUT CJ - carrières juridiques,

niveau bac + 3

  • Licence professionnelle métiers de la GRH diverses spécialités : assistant, formation, compétences et emploi
  • licence en droit
  • licence économique.

Par ailleurs, de très nombreuses écoles privées de secrétariat et d’assistanat dispensent des enseignements en ressources humaines au niveau bac + 2.

Salaires

Le salaire brut mensuel d’un.e assistant.e RH débutant.e est de l'ordre de 1 500 à 1 900 € par mois.

Evolutions de carrière

Assistant·e RH est généralement un poste occupé en sortie de formation (niveau bac+ 2/+3). L’évolution dans la hiérarchie dépend de l’importance et de la structure de l’entreprise et bien évidemment des compétences démontrées.

Après 4 ans d’expérience, voire parfois moins, l'assistant·e RH  peut évoluer vers des carrières de responsable du personnel et de la paie, responsable des ressources humaines, chargée de recrutement, responsable formation ou même adjointe au chef du personnel.


Crédit photo : Kuassimodo - Fotolia

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