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Assistant / Assistante événementiel

Synonymes : chargé de projet événementiel

  • Communication - Information
Bras droit du responsable événementiel, l’assistant.e événementiel le seconde de A à Z pour assurer la préparation et le bon déroulement d’une manifestation.

Description métier

L’assistant / l’assistante événementiel est un maillon essentiel dans le montage et l’organisation d’un événement (gala, congrès, défilé, lancement de produit, assemblée d’actionnaires, inauguration…).

Rattaché.e au responsable événementiel, il.elle l’assiste et le seconde dans toutes ses tâches et ce à toutes les phases de l’avancement du projet : rédaction de la proposition commerciale, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, signalétique, hébergement, restauration, envoi des invitations et suivi des participants, mise à jour des fichiers… 

A lui.elle d’assurer aussi le respect du planning et du timing ainsi que du budget.. 

Le métier d’assistant événementiel demande de l’organisation et de la méthode ainsi qu’une bonne résistance au stress. Il faut pouvoir gérer avec efficacité et réactivité les situations aléatoires et les imprévus nombreux dans la fonction mais aussi les « coups de chaud ». Le métier impose aussi une bonne connaissance des outils bureautiques et des techniques de communication et le plus souvent la maîtrise d’une langue étrangère. 

Études / Formation pour devenir Assistant / Assistante événementiel

Un niveau bac + 2 est le minimum requis pour démarrer dans la fonction. Exemples de formations : 

Niveau bac + 2

  • BTS communication
  • DUT information-communication  
  • BTS support à l'action managériale 
  • BTS gestion de la PME

Niveau bac + 3

  • Licence professionnelle ou bachelor spécialisé en communication événementielle (IICP...)
  • chargé de projet événementiel (Paris School of tourism and communication)
  • licence information communication

 

Salaires

Un.e assistant .e événementiel junior débute aux environs du SMIC.

Evolutions de carrière

Après expérience, l’assistant événementiel peut gagner en responsabilité et évoluer en autonomie complète sur des projets de plus en plus complexes. 

A terme un poste de responsable événementiel est tout à fait envisageable. 


Crédit photo : Olga Serjantu / Unsplash