Hôte d'accueil H/F

1 poste

FAYAT ENERGIE SERVICES

Cuincy ()

Offre publiée le 18/01/2023

Missions

SATELEC, filiale du Génie Electrique de FAYAT ENERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d'énergie

Favoriser le confort de vie du salarié au sein de l'entreprise en valorisant la marque employeur auprès de ses utilisateurs mais également répondre aux attentes des clients externes/ visiteurs. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur Achats, vos missions se découperont comme suit :

Sur la partie Secrétariat :
- Accueil Physique
- Gestion des appels téléphoniques : filtrage et orientation
- Traitement du courrier et des documents - diffusion et circulation des informations
- Classement, archivage
- Organisation des réunions internes et externes
- Elaboration des comptes rendus de réunions
- Frappe et mise en forme des documents (courriers notes, rapports...)
- Gestion des demandes de services extérieurs des salariés (réservation hôtel/ train, commande de fournitures)

Sur la partie Gestion des sites :
- Enregistrement et suivi des demandes d'interventions
- Coordination des interventions curatives urgentes
- Communication aux occupants
- Suivi de la facturation « Restauration extérieure »
- Mise en forme des Appels d'offres sur les prestations de gestion de bâtiments
- Tenue du Planning
- Reporting des activités

Vous serez l'interface d'une organisation interne à l'entreprise, votre mission sera de faciliter au mieux la vie des salariés afin d'augmenter leur bien-être au travail. Passionné(e) par le service, vous serez capable de répondre aux besoins divers et variés de nos collaborateurs.

Compétences :
- Capacité d'adaptation à un environnement mouvant, en raison de la diversité des utilisateurs et de leurs besoins
- Maitrise des outils informatiques

Profil :
- Formation BAC / BTS dans l'administration
- Autonome, Rigoureux, dynamique et méthodique
- Sens du service
- Ouvert au dialogue

URL pour postuler en ligne: https://www.aplitrak.com/?adid=Yi5hdHRlbmNvdXJ0LjU4NDA3LjExMjIxQHNhdGVsZWMuYXBsaXRyYWsuY29t

Profil recherché

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de mission
Autres
Niveau d'études requis
après la 3e, un CAP ou un BEP
Date de début de la mission
18/01/2023
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
13
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Cuincy

Employeur

Raison sociale
FAYAT ENERGIE SERVICES
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Energie
Effectif
Plus de 1 000 personnes
Site web
https://energieservices.fayat.com/
Entreprise handi-accueillante
1
Entreprise signataire de la charte de la diversité
1
Présentation
Fayat Énergie Services, représentant la branche énergie du Groupe Fayat, offre des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers des projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. Au cœur des mutations en cours, nos équipes déploient leurs expertises dans les secteurs des bâtiments intelligents, de l’énergie, l’industrie, du nucléaire, ainsi que de la mobilité urbaine et routière. Elles proposent des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers l’étude et la réalisation de projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. La Division poursuit son développement avec une nouvelle offre de service qui relève de l’intégration et la gestion des flux digitaux des entreprises dans trois domaines : infrastructures digitales, cybersécurité, communication et collaboration.

Lieu

Adresse
Satelec
Ville
Cuincy

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