Gestionnaire Ressources Humaines (F/H)

1 poste CDD

DIRECTION INTERREGIONALE DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE SUD

Labège (31670)

Offre publiée le 06/01/2022

Missions

Sous l’autorité du(de la) responsable gestion des parcours et des compétences, le(la) Gestionnaire Ressources Humaines assure le traitement et la gestion de dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires en vigueur.

Activités :

1.Gérer l’organisation des concours et examens professionnels : •Communiquer sur l’ouverture des inscriptions, réceptionner et vérifier les dossiers d’inscription, préparer et envoyer les convocations aux épreuves écrites, demander les casiers judiciaires B2, assurer l’interface avec le bureau RH1 de l’administration centrale. •Diffuser les informations relatives à l’ouverture des concours et examens professionnels pour les corps à statut interministériel (COSI) et établir les états de service pour les candidats. •Organiser les épreuves écrites, participer à la surveillance des épreuves. •Gérer la messagerie électronique dédiée.

2.Gérer le dossier formation : •Identifier les lieux de stage ainsi que les tuteurs pour les stagiaires de la formation statutaire des éducateurs (FSE) et de la formation statutaire des directeurs de service (FSD). •Recenser les lieux de stage de découverte de la DPJJ pour les conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation (CPIP) stagiaires. •Vérifier et compléter les viviers de professionnels concernés par les différentes formation d’adaptation à l’emploi (FAE). •Centraliser chaque mois les demandes individuelles de formation, instruire ces demandes et mettre à jour le tableau de suivi de ces demandes. •Organiser et participer à l’instance RH de validation des demandes de formation individuelle des agents : Compte personnel d’activité (CPA), bilans de compétences (BC), validation des acquis par l’expérience (VAE), congé de formation professionnelle (CFP). •Rédiger les courriers de réponse aux demandes des agents ainsi qu’aux opérateurs de formation pour la mise en place des conventions de formation. •Suivre les dossiers tout au long des formations en faisant notamment le lien avec la direction financière pour l’engagement des dépenses et la facturation au service fait. •Mettre à jour les comptes personnel d’activité sur le site moncompteactivite.gouv.fr. •Etablir les attestations d’heures de CPA pour tout agent demandeur. •Etablir le bilan annuel des demandes de formation individuelle. •Participer à la réalisation des bilans statistiques semestriels et annuels. •Organiser et participer à la commission inter-régionale de formation continue et statutaire (CIFCS) et rédiger le relevé de décision. •Assurer la continuité de service en cas d’absence de l’assistante RH de la section en assurant notamment la diffusion des informations concernant l’offre de formation continue (ENPJJ, SAFIRE, Délégation Inter-régionale Sud du Secrétariat Général, etc.), l’instruction des candidatures, la mise à jour du tableau de suivi des demandes de formation continue.

Profil recherché

Compétences attendues : 1.Savoirs faire •Instruire un dossier de candidature (concours, formation) •Etablir des données statistiques •Maitrise des outils bureautiques et messagerie électronique •Prendre des notes et rédiger un compte rendu •Rédiger et mettre en forme des courriers et notes •Etablir des états de service •Etablir des convocations par publipostage 2.Savoirs être •Faire preuve de discrétion •Travailler en équipe •Faire preuve de polyvalence •Sens de l’analyse •Sens de l’organisation •Sens des priorités •Etre à l’écoute •Expression écrite et orale

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat
CDD
Type de mission
Gestion, ressources humaines
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans
Date de début de la mission
01/02/2022
Durée
8 mois
Nombre d'heures par semaine
38
Rémunération horaire brute en €
12.5
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Labège

Employeur

Raison sociale
DIRECTION INTERREGIONALE DE LA PROTECTION JUDICIAIRE DE LA JEUNESSE SUD
Statut
Administration, établissement public, collectivité locale
Secteur d'activité
Droit - Justice
Effectif
51 à 100 personnes
Site web
http://www.justice.gouv.fr/
Entreprise handi-accueillante
1
Présentation
La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à l’enfance délinquante et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Les 9000 professionnels de la PJJ, dont environ 60% d’éducateurs, sont répartie à travers 9 Directions Interrégionales (DIR PJJ), 1 Ecole Nationale (EN PJJ), 54 Directions Territoriales (DT PJJ), 217 établissements et services relevant du secteur public et 1057 établissements et services relevant du secteur associatif habilité. Le niveau interrégional est chargé de la déclinaison en objectifs stratégiques des orientations nationales. Il concentre les actions d’administration, de gestion, de contrôle et d’évaluation en vue de garantir la qualité de la prise en charge des mineurs au sein des établissements et services. Le niveau territorial est dédié au pilotage et au contrôle de l’activité des établissements et services du secteur public (SP) et du secteur associatif habilité (SAH), ainsi qu’au déploiement des politiques publiques dédiées ou concourant aux dispositifs de protection de l’enfance et de la justice des mineurs. Le suivi des mineurs s’effectue au sein d’unités éducatives, rattachées à un établissement ou service. Il existe différents types d’unités éducatives en fonction de la nature de la mission exercée auprès des mineurs : en hébergement, en milieu ouvert, en insertion, en détention et auprès d’un tribunal. Les professionnels y mènent en équipe pluridisciplinaire des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire pénal ou civil et de leur famille. La DIR PJJ Sud basée à Labège regroupe la région administrative de l’Occitanie. Elle est compétente en matière d'animation et de contrôle du secteur public de la protection judiciaire de la jeunesse. Elle habilite et contrôle les structures et services du secteur privé prenant en charge des mineurs confiés par la Justice. La DIR PJJ Sud s'appuie pour la mise en œuvre de ses missions sur 6 Directions Territoriales de la Protection Judiciaire de la jeunesse regroupant 13 départements : • La DT PJJ du Gard/Lozère • La DT PJJ du Tarn et Garonne /Lot/Gers • La DT PJJ de l’Hérault • La DT PJJ du Tarn-Aveyron • La DT PJJ de la Haute-Garonne/Ariège/Hautes-Pyrénées • La DT PJJ des Pyrénées-Orientales/Aude

Lieu

Adresse
371, rue des Arts
Ville
Labège
Code postal
31670

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