CDD 1 an - Archiviste – Spécialité archives historiques (H/F)

1 poste

Caisse des Dépôts et consignations

Paris-7e-Arrondissement ()

Offre publiée le 08/11/2023

Missions

A l'écoute des évolutions du pays, le groupe Caisse des Dépôts assure des missions d'intérêt général en appui des politiques publiques nationales et locales :

- financement du logement social, développement des entreprises, transition écologique et énergétique.

Mobilisé avant tout pour le développement économique du pays et de tous ses territoires, le Groupe se distingue par un positionnement unique : laisser le temps à l'innovation et à la croissance durable.

Pour être toujours plus performante et s'adapter à un contexte en constante évolution, la Caisse des Dépôts se transforme.

A cette fin, elle a notamment créé la DOT, la Direction des Opérations et du pilotage de la Transformation opérationnelle.

La DOT s'est donnée pour promesse de service de « déployer pour chaque métier et chaque fonction transverse une excellence opérationnelle garante de la performance, de la sécurisation et de la résilience de la Caisse des Dépôts, renforcée par la transformation du modèle opérationnel et s'appuyant sur la transformation managériale ».

Cette promesse s'incarne dans des ambitions qui, dans chacun des métiers qu'elle exerce, contribuent à l'excellence opérationnelle et à l'action déployée par la Caisse des Dépôts en faveur de la transformation écologique, des souverainetés et de la cohésion sociale et territoriale.

Pour être au rendez-vous de ses ambitions et ainsi se mettre pleinement au service des objectifs stratégiques de la Caisse des Dépôts, le Comex de la DOT a résolument engagé les managers de la Direction :

  • à orienter leur action sur la recherche du résultat et à jouer collectif,
  • à transformer leurs activités pour leur donner toujours plus d'impact, en faire la preuve, et obtenir grâce à cela la reconnaissance de leurs parties prenantes.

Au sein de la DOT, la direction de l'immobilier et de l'environnement de travail est chargée d'assurer la maintenance et la préservation du patrimoine mobilier et immobilier de la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC), la maîtrise des risques physiques et environnementaux, la fourniture des services logistiques à l'occupant, la gestion des archives de l'Etablissement public (EP) ainsi que la restauration de l'ensemble des collaboratrices et collaborateurs.

Le pôle « Archives » situé au 15 quai Anatole France à Paris ainsi que sur le site de Blois, compte 20 collaborateurs répartis en 3 unités :

Archives historiques dédiées au traitement, à la conservation, la communication et la valorisation des archives définitives (patrimoniales et de direction), quel que soit leur format ;

Archives intermédiaires/Records Management (RM) en charge de l'élaboration de stratégies de gestion documentaire basées sur les principes du RM et d'apport de solutions de conservation physique et numérique ;

Centre des archives de Blois en charge de la gestion de la conservation et la communication des archives physiques.

Le pôle établit les politiques de gouvernance documentaire numérique et physique applicables à la Caisse des dépôts et accompagne leur mise en œuvre par les directions de l'établissement. Il intervient en appui des stratégies et projets des directions.

MISSIONS :

Le poste se trouve au sein de l'unité « Archives historiques » (SDI510), constituée de 6 personnes, et est placé sous l'autorité de son responsable.

L'archiviste spécialisé(é) dans les archives historiques contribue à la réalisation des actions relatives à la mise en œuvre de la politique de gestion des archives historiques sur trois volets :

  • Contrôle scientifique et technique des archives historiques (papier et électroniques) : dans le cadre de la collecte, et notamment du projet Campus (déménagement des directions parisiennes sur un site unique à l'horizon 2027), vous accompagnez les directions de l'EP dans la sélection et la gestion des documents à valeur patrimoniale, et participez à la collecte de ces archives et aux différentes opérations liées à leur transfert ;
  • Conservation et traitement : Vous contribuez au traitement des archives physiques et numériques par le tri, la sélection, le classement, l'analyse, la rédaction des instruments de recherche, l'indexation (Cindoc) et le conditionnement matériel ;
  • Communication et valorisation : Vous communiquez les archives aux clients et clientes internes et externes dans le respect des règles de communicabilité sur les archives publiques ;

 

Vous réalisez l'extraction des données de Cindoc en vue de la mise en ligne des inventaires sur le portail FranceArchives du service interministériel des archives de France (SIAF) ;

Vous travaillez en coordination avec les collaborateurs et collaboratrices des autres unités du pôle, situées à Paris et à Blois, les directions ainsi que la cellule « Cadres dirigeants » d'ICDC pour l'archivage des données électroniques.

Missions subsidiaires éventuelles

Vous contribuez aux actions de valorisation : rédaction d'articles historiques, réalisation d'expositions, prêt de documents à des organismes extérieurs en vue d'événements culturels ;

Dans un contexte d'archivage hybride, vous participez au projet Paprik@ dédié à la convergence des archives historiques/de direction vers le système d'archivage électronique (SAE) Archidata.


Ces missions reflètent l'essentiel de l'activité à ce jour mais sont susceptibles d'ajustements au regard des évolutions futures de la direction. Vous pourrez, par exemple participer à des projets transversaux liés à votre activité.

Vous bénéficiez d'une for­ma­tion en archi­vis­ti­que de niveau Licence ou Master et/ou d'une expérience professionnelle de 3 ans mini­mum sur un poste d'archiviste.

Une formation en histoire est fortement recommandée.

 

Compétences mises en œuvre : 

  • Vous avez de solides connaissances dans le domaine des archives publiques et êtes capable de mener une recherche historique. Vous maî­trisez également le contexte régle­men­taire et nor­ma­tif de la ges­tion des archi­ves (notamment Code du patri­moine, Règlement géné­ral sur la pro­tec­tion des don­nées et normes sur l'archi­vage physique et électronique) ;
  • Vous savez conduire des projets informatiques, notamment ceux liés à la digitalisation des processus de conservation des documents ;
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables (Excel, Word et PowerPoint) ainsi que la suite Adobe, et êtes capable d'utiliser les progiciels d'indexation et de gestion des archives (Cindoc, Spark Archives) ;
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et communicationnelles.

 

Qualités personnelles :

Notre organisation est attachée à promouvoir au quotidien un mode de travail collaboratif. Au-delà, vous pourrez nous apporter :

  • Votre sens de l'intérêt général, du service rendu et de la relation client ;
  • Votre aptitude à prioriser ;
  • Votre capacité d'adaptation, notamment aux contraintes des missions, et votre polyvalence ;
  • Vos capacités d'analyse et de synthèse ;
  • Vos qualités relationnelles ;
  • Votre goût du travail en équipe et en transversalité ;
  • Votre autonomie ;
  • Votre rigueur et vos capacités organisationnelles ;
  • Votre réactivité ;
  • Votre sens de la confidentialité ;
  • Votre diplomatie.

 

Déplacements réguliers (2 à 3 fois par semaine) sur les sites parisiens de la Caisse des Dépôts et les bâtiments qui leur sont rattachés, ainsi que des déplacements occasionnels (1 à 2 fois par an) sur le site de Blois.

URL pour postuler en ligne: https://www.aplitrak.com/?adid=SW1hbmUuSG91YW5kaS4zMjQ0Ni4xMTIyMUBjZGNpbmZvLmFwbGl0cmFrLmNvbQ

Profil recherché

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de mission
Documentation, information
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans
Date de début de la mission
20/11/2023
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
34
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Paris-7e-Arrondissement

Employeur

Raison sociale
Caisse des Dépôts et consignations
Statut
Administration, établissement public, collectivité locale
Secteur d'activité
Banque - Finance - Assurance
Effectif
Plus de 1 000 personnes
Site web
https://www.caissedesdepots.fr/
Entreprise handi-accueillante
1
Présentation
Etablissement financier public, la Caisse des Dépôts est engagée depuis plus de 200 ans pour l’intérêt général et le développement durable des territoires.

Lieu

Adresse
15 Quai Anatole France
Ville
Paris-7e-Arrondissement

Offres similaires

2

2 offres correspondent à vos critères

Rechercher une autre offre