Assistant(e) de manager (H/F)

1 poste CDI

Dassault Aviation

Saint-Cloud ()

Offre publiée le 05/02/2024

Missions

Au sein de la Direction Technique, vous serez en charge des activités suivantes : 

- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum),

 - Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,

- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de services…),

- Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion,

- Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (CICONIA, Parking Visiteurs, accueil et logistique sur place),

- Effectuer les  ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions),

- Gérer le Planning congés (équipe et collaborateurs).

- Gérer l'agenda de son manager de rattachement.
- Assurer la gestion de la logistique (accueil des nouveaux arrivants, déménagements, réservation de salles/restaurants, planification d'entretiens…) et des moyens matériels du service (fournitures,…)

- Organiser les déménagements des bureaux,

- Diffuser des informations générales ou plus spécifiques au service vers les bons interlocuteurs et publier sur les sites internes société et autres supports (écran de communication, panneaux d'affichages...) en tant que contributeur.

- Suivre des abonnements (magazines ...).

- Préparer avec les services concernés l'accueil des clients/des visiteurs/des partenaires sur les sites DA ou de sociétés partenaires.

 

Merci de Postuler : https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=19c517071217976556&job=535

Profil recherché

De formation BAC+5, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans en tant qu'assistant(e). Vous êtes organisé(e) et autonome. Vous avez le sens du service et aimez travailler en équipe. Vous travaillerez dans un environnement exigeant où la confidentialité est primordiale. Vous possédez une bonne communication écrite et orale en français et votre anglais est professionnel. Vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre proactivité feront de vous le(la) candidat(e) idéal(e) pour ce poste dans lequel vous pourrez vous épanouir pleinement. Etablissement soumis à enquête administrative.

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat
CDI
Type de mission
Administration, services généraux, secrétariat, accueil
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 4 ans ou plus
Date de début de la mission
05/02/2024
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
9.76
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Saint-Cloud

Employeur

Raison sociale
Dassault Aviation
Statut
Entreprise
Présentation
Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne. Concepteur et fabricant des Falcon, avions d'affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d'emploi, leur faible consommation et leurs innovations. Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d'évacuation sanitaire. Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international. Actionnaire industriel de référence du groupe Thales. Détenteur de nombreuses technologies de souveraineté. Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial. Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de 10 000 avions, vendus dans 90 pays. 2?100 Falcon en service. 1?000 avions de combat en service. 12 371 collaborateurs, dont 78?% en France

Lieu

Adresse
nc
Ville
Saint-Cloud

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