Assistant(e) de manager (H/F)

1 poste CDI

Dassault Aviation

Mérignac ()

Offre publiée le 22/01/2024

Missions

Assistant(e) de manager (H/F)

 

Notre Entreprise  

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. 
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays. 
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant. 

  

Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel. 
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous ! 
#EnsemblePlusLoin 

 

Vos missions  

Le Département Qualité de Mérignac a pour missions de : 

- Piloter les actions relatives aux objectifs qualité. 

- Relayer les actions de maîtrise des risques au niveau de l'Etablissement 

- Vérifier et attester la conformité des produits livrés par l'Etablissement 

- Assurer l'interface avec le client, son représentant ou les autorités pour les aspects relatifs à la qualité. 

- Mettre en place, surveiller, entretenir le système de management de la qualité, de la sécurité et de l'environnement pour les activités dans le périmètre de l'Etablissement. 

  

En tant qu'assistant du département Qualité, vous réalisez les missions suivantes : 

1. Activités de proximité avec présence au sein des équipes métier : 
 
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs, 
- Assurer la gestion du courrier et son classement ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) 
- Tenir à jour les plannings et agendas 
- Assurer la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant, planification d'entretiens ...) et des moyens matériels du service (fournitures) 
- Organiser le système d'archivage  
- Organiser et préparer des réunions, des événements impliquant des intervenants internes et externes dépassant le cadre de l'entité, et réaliser les photos associées 
- Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements (visa, badge d'accès aéroport, ...) 
- Traiter à votre niveau des dossiers spécifiques confiés par votre manager 
- Identifier, filtrer et traiter les urgences 
 
2. Activités possibles sans proximité : 
- Organiser et réserver les déplacements professionnels, établir les notes de frais 
- Préparer les demandes d'achats 
- Enregistrer des heures du personnel spécifique le cas échéant 
- Assurer l'enregistrement et le classement de documents dématérialisés transmis par les métiers 
- Mettre en forme, coordonner la réalisation, rédiger et valoriser des supports écrits ou de présentation sous toute forme (word, ppt, xls...) 
- Diffuser les informations générales ou plus spécifiques au service vers les bons interlocuteurs et publier sur les sites internes sociétés et autres supports (écran de communication, panneaux d'affichages...) en tant que contributeur 
- Suivre des abonnements (magasine ...) 
- Préparer avec les services concernés l'accueil des clients/des visiteurs/des partenaires sur les sites DA ou de sociétés partenaires. 
- Assurer le suivi du budget par délégation de son responsable et fournir des synthèses (indicateurs,...) régulières 

Profil recherché

Votre profil  Diplômé(e) d'un Bac+2 en assistanat de direction ou de manager, vous justifiez d'une première expérience au sein d'une équipe d'au moins 5 personnes.  Vous maîtrisez le pack office, faites preuve de rigueur et d'organisation.  Votre niveau d'anglais vous permet de répondre à un appel téléphonique et d'orienter vos interlocuteurs.  Localisation  France, Nouvelle Aquitaine, 33 - Mérignac  Domaine professionnel / métier  Support administratif et gestion  Type de contrat  CDI  Langues  Anglais  B2 intermédiaire - avancé  Compétences  Référence de l'offre  2024-11879  Nombre de postes à pourvoir  1  la rémunération est à titre indicatif et sera calculée en fonction du profil du candidat.    Merci de postuler:https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=a6e017059147671761&job=535

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat
CDI
Type de mission
Administration, services généraux, secrétariat, accueil
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans
Date de début de la mission
22/01/2024
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
9.76
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Mérignac

Employeur

Raison sociale
Dassault Aviation
Statut
Entreprise
Présentation
Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne. Concepteur et fabricant des Falcon, avions d'affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d'emploi, leur faible consommation et leurs innovations. Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d'évacuation sanitaire. Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international. Actionnaire industriel de référence du groupe Thales. Détenteur de nombreuses technologies de souveraineté. Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial. Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de 10 000 avions, vendus dans 90 pays. 2?100 Falcon en service. 1?000 avions de combat en service. 12 371 collaborateurs, dont 78?% en France

Lieu

Adresse
Mérignac Nouvelle-Aquitaine Gironde
Ville
Mérignac

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