Assistante de gestion/production

1 poste CDI

Paris (75018)

Offre publiée le 24/05/2021

Missions

Contexte

Participez au fort développement de Onesitu, agence de Circet France spécialisée dans la conception et le déploiement de solutions innovantes de Smart Parking ! Rejoignez les équipes de Onesitu by Circet et facilitez le stationnement dans les centres villes et les zones périurbaines. Sur l’ensemble du territoire français et en Europe, Circet et son agence Onesitu déploient pour ses clients des solutions objets connectés SmartParking sur de très nombreux cas d'usage pour les acteurs de la Grande distribution, de la Logistique et du Transport, ou encore des collectivités locales.

 

Description

L'assistant(e) de production travaille en étroite collaboration avec le responsable d’agence pour assurer le bon déroulement des opérations au quotidien. L’assistant(e) apporte tout le soutien administratif, organisationnel et logistique aux chargés d'affaires et aux conducteurs de travaux pour la gestion des équipes et le suivi administratif lié à la production et à la gestion des Ressources Humaines. Il/Elle est également le relai avec le siège sur les aspects RH, comptable et contrôle de gestion.

Ce poste clé nécessite de l’organisation, de la rigueur et d’excellentes capacités de communication, associées à un sens de la confidentialité et des responsabilités.

Poste basé dans Paris 18ème, métro Marcadet Poissonniers, au sein d’une équipe jeune et dynamique de 10 personnes.

 

Missions

  • Gestion des commandes fournisseurs et de leur réception
  • Gestion des commandes des prestations de sous-traitance et de leur réception
  • Gestion de la facturation client et des relances impayés
  • Gestion de tous les aspects administratifs des projets clients
  • Assurer la gestion des stocks (entrées / sorties) et la gestion des expéditions
  • Contribuer au bon développement des affaires
  • Gestion de l’accueil téléphonique et du courrier (réception et envoi)
  • Gestion de la logistique des équipes (Transport, location véhicules, réservation hôtel)
  • Gestion RH du personnel de l'agence : saisie et contrôle des heures, gestion des absences, gestion des intérimaires, suivi des visites médicales, dossiers et formalités d'embauche etc ... (environ 5% du travail)

Profil recherché

De formation Bac + 2 en gestion ou assistanat commercial avec 3 à 5 ans d'expérience indispensable dans un environnement similaire Compétences : • Connaissances en gestion/compta indispensables, • Excellente maîtrise des outils informatiques (dont Excel) • Bonne maîtrise du français et qualité rédactionnelle Savoir être : • Polyvalente, autonome, force de proposition, • Réactivité et anticipation, Rigueur et organisation, • Excellent relationnel, Sens de la confidentialité et des responsabilités

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat
CDI
Type de mission
Administration, services généraux, secrétariat, accueil
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans après le bac, avec une formation de 4 ans ou plus
Date de début de la mission
24/05/2021
Durée
Plus de 12 mois
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
13.5
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Paris

Employeur

Statut
Entreprise

Lieu

Adresse
48 rue René Clair
Ville
Paris
Code postal
75018

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