Assistante de Direction (H/F)

1 poste Contrat de professionnalisation Contrat en apprentissage

FAYAT ENERGIE SERVICES

Viry-Châtillon ()

Offre publiée le 24/05/2022

Missions

SATELEC, filiale du Génie Electrique de FAYAT ENERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d'énergie.
Le Pôle Industrie, détient la maîtrise de l'énergie et des process en milieu industriel grâce à ses spécialisations dans les domaines de:
L'électricité
L'automatisme
La robotique
L'électromécanique
La valorisation des énergies
Le Transport.
En travaux neufs et rénovation
 

SATELEC Industrie recherche un.e Assistant.e Manager / Assistant.e de Direction en alternance pour accompagner le développement de ses activités.

Gestion / administratives
En lien direct avec le Chef d'Entreprise, les Responsables Chargés d'Affaires et les collaborateurs du périmètre.
Vous serez en support pour enregistrer et diffuser le courrier interne et externe.

Missions comptables
Vous serez en charge de la facturation des marchés et de la relance facturation (relance téléphoniques, relance courrier).
Vous serez en contact avec les Responsables et Chargés d'Affaires sur les actions à donner aux créances échues et bloquantes. Vous serez garant.e de l'établissement et du suivi des mises en demeure des créances.
A la demande des Responsables et des Chargés d'Affaires, vous serez en charge d'établir des bons de commande liés aux affaires.
Vous serez formé.e à notre outil comptable « Helios » et vous serez en lien avec la Responsable Contrôle Financier.

Gestions d'Affaires
Vous participerez aux ouvertures d'affaires et au suivi des études. Vous interviendrez sur les candidatures des appels d'offres ainsi que sur le dépôt des offres sur les plateformes dédiées.
Vous accompagnez votre tutrice sur le suivi des commandes.

Vous avez un bon sens du relationnel et êtes à l'écoute des autres. Votre dynamisme et votre personnalité positive vous permettra de vous intégrer rapidement au sein de l'entreprise.
Vous avez également une aisance dans l'expression écrite et la communication orale.
Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques (pack office, Office 365, SharePoint).
Vous êtes, organisé(e) et surtout vous êtes pragmatique.
La connaissance du secteur du BTP serait appréciée.

Diplôme recherché: BAC PRO gestion Administration
Durée du contrat : 1 ou 2 ans

 

Postuler : ICI

Profil recherché

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat
Contrat de professionnalisation Contrat en apprentissage
Type de mission
Gestion, ressources humaines
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans
Date de début de la mission
25/05/2022
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
12
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Viry-Châtillon

Employeur

Raison sociale
FAYAT ENERGIE SERVICES
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Energie
Effectif
Plus de 1 000 personnes
Site web
https://energieservices.fayat.com/
Entreprise handi-accueillante
1
Entreprise signataire de la charte de la diversité
1
Présentation
Fayat Énergie Services, représentant la branche énergie du Groupe Fayat, offre des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers des projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. Au cœur des mutations en cours, nos équipes déploient leurs expertises dans les secteurs des bâtiments intelligents, de l’énergie, l’industrie, du nucléaire, ainsi que de la mobilité urbaine et routière. Elles proposent des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers l’étude et la réalisation de projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. La Division poursuit son développement avec une nouvelle offre de service qui relève de l’intégration et la gestion des flux digitaux des entreprises dans trois domaines : infrastructures digitales, cybersécurité, communication et collaboration.

Lieu

Adresse
Fayat Energie Services
Ville
Viry-Châtillon

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