Missions
Informations générales :
Localisation : France / Ile de France, 92 / Saint-Cloud
Domaine professionnel : métier / Assistanat / Secrétariat
Type de contrat : CDI
Langues
Compétences
Référence de l'offre 2023-11341
Vos mission :
La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non.
Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l’avenir de la Société.
Au sein de la Direction Technique Systèmes, vous intégrez le Département Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations.
Vous serez en charge des activités suivantes :
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser et archivage (Documentum),
- Effectuer la mise en forme de documents en anglais, -Suivre les circuits de signature et diffusion pour les documents et courriers vers l'extérieur,
- Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions de services…),
- Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion,
- Assurer la gestion visiteurs externes et traiter les demandes d'autorisation (CICONIA, Parking Visiteurs, accueil et logistique sur place),
-Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages, Reporting et les notes de frais avec le suivi du budget voyages (dépenses et prévisions)
,-Organiser les déménagements des bureaux,
-Gérer le Planning congés (équipe et collaborateurs).
Profil recherché
De formation BAC+2 Assistante Manager avec une expérience équivalente en secrétariat.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Access, Powerpoint, messagerie outlook).
Vous êtes à l'aide avec l'utilisation des outils informatiques et notamment avec des applications spécifiques (Ulysse, EBP, Documentum,…).
Votre niveau d'anglais vous permet de lire les notes.
Vous possédez une bonne communication écrit et orale.
Vous avez le goût du service, êtes discret(e), organisé(e). Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe font de vous le candidat idéal.
Etablissement soumis à enquête administrative.
La rémunération est à titre indicatif et sera calculée en fonction du profil du candidat.
Merci de postuler : https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=63a316977002595408&job=535
BAFA exigé
non
Permis B
non
