ASSISTANTE ADMINISTRATIVE/ ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H/X) - TEMPS PLEIN

1 poste CDI

POK

Nogent-sur-Seine (10400)

Offre publiée le 11/06/2021

Missions

Dans le cadre de son développement, POK vous propose un poste de assistante administrative polyvalente / assistant administratif polyvalent. Votre mission principale consistera à établir le rapprochement des factures en comptabilité. Cependant, votre flexibilité vous permettra de gérer des missions d'autres départements en l'absence des personnes en charge ou afin de faire face à une augmentation temporaire d'activité. Vous recevrez une formation interne sur toutes les nouvelles missions qui vous serons confiées. Votre niveau d'anglais est suffisant pour converser au téléphone avec fournisseurs et clients étrangers. Poste à pourvoir au plus tôt en CDI et à temps plein, sur notre site de Nogent-sur-Seine dans l’Aube (10), proche de Romilly-sur-Seine (10) et de Provins (77). Pas de déplacement prévu pour ce poste.

Vos missions :

  • Effectuer le rapprochement des factures, commandes, bon de livraison et de réception
  • Comptabiliser des factures achats
  • Suivre la gestion des litiges avec les fournisseurs et communiquer étroitement avec le service qualité
  • Gérer la facturation en remplacement de la personne en charge (pendant ses congés)
  • Relancer des factures impayées notamment à l'export
  • Suivi et distribution du courrier administratif de la société

D'autres missions peuvent être demandées temporairement telles que :

  • Au département achats : Relancer les fournisseurs, envoyer des commandes, suivre le rapprochement des commandes et accusés de réception
  • Au service réception : Gestion des réceptions
  • Pour la Direction : Rédaction ou correction de courrier
  • Au département RH : Suivi des éléments de paies
  • Service des ventes : Suivi des litiges clients, confirmation des délais

Profil recherché

Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu'assistant(e) en milieu industriel Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, MS Word, Email, base de données, etc.) Bases en comptabilité Bon rédactionnel sans faute d'orthographe Rigueur & Organisation Polyvalence Niveau d'anglais et de français courant exigé (parlé et écrit) Vous avez une grande capacité d’adaptation ? Vous aimez téléphoner et vous déplacer pour résoudre immédiatement les problèmes ? Vous aimez finir ce que vous commencez ? Vous savez suivre multiples tâches en parallèle ? Votre curiosité vous pousse à regarder sur internet les solutions aux problèmes, la législation à respecter et à poser les bonnes questions en interne ? Ce métier est fait pour vous ! Venez rejoindre nos équipes en développant vos compétences dans une entreprise leader sur le marché. Taux horaire négociable.

BAFA exigé

non

Permis B

oui

Le job / L'emploi

Type de contrat
CDI
Type de mission
Administration, services généraux, secrétariat, accueil
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans après le bac, avec une formation de 4 ans ou plus
Date de début de la mission
01/08/2021
Durée
Plus de 12 mois
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
10.15
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Nogent-sur-Seine

Employeur

Raison sociale
POK
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Matériaux - Industrie
Effectif
51 à 100 personnes
Site web
https://www.pok.fr/fr/offres/
Entreprise handi-accueillante
1
Présentation
Créée en 1976, la société POK® est l’un des leaders européens dans la fabrication de matériels de lutte contre l’incendie. POK commercialise plus de 300 000 produits chaque année dont près de 60 % sont exportés. De nos jours, la société POK développe des produits et des technologies pour les Sapeurs-Pompiers et elle propose également des solutions adaptées aux divers types industries ainsi qu’à de nombreux secteurs d’activité. POK est reconnue mondialement pour son savoir-faire et la qualité de ses produits. Pourquoi nous rejoindre ? Derrière le succès de notre entreprise, il y a des équipes motivées, qui aiment relever de grands défis. Notre société est engagée en faveur de l’égalité et de la diversité ; vos futurs collègues proviennent d’horizons différents car notre diversité fait notre force et nous permet d’évoluer. Nos équipes sont animées par un système de valeurs et de principes qui place le client au centre de leurs préoccupations. Ces clients sont répartis dans le monde entier et ils nous font confiance. Nous vous proposons de venir découvrir notre univers et d’intégrer l’une des équipes de collaborateurs passionnés et qualifiés. En nous rejoignant, vous pourrez accompagner la croissance de notre entreprise, mais surtout apprendre et développer vos talents.

Lieu

Adresse
18 cours antoine lavoisier
Ville
Nogent-sur-Seine
Code postal
10400

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