Assistant(e) Administratif (H/F)

1 poste CDI

FAYAT ENERGIE SERVICES

Viry-Châtillon (91000)

Offre publiée le 14/07/2022

Missions

Les Grands Projets de Fayat Énergie Services offrent une expertise en pilotage de projets complexes dans le domaine de l'Énergie et des Systèmes.
Cette expertise se déploie à travers la conception, les travaux, le déploiement, la maintenance et l'exploitation d'infrastructures, de bâtiments et de process.
 

Nous sommes notamment déployés sur quatre principales activités :

 

Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (projet de déploiement et d'assistance d'un outil interne, suivi de relance clients, gestion des arrivées des collaborateurs / intérimaires / prestataires, ...) ;

Gestion des Appels d'Offres ;

Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure (reproduire et diffuser des documents, réaliser / mettre à jour des tableaux de bord pour suivre l'activité du service...) ;

Préparer et suivre les dossiers, les classer et les archiver ;

Être référent pour l'utilisation des outils bureautiques ;

Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers ;

Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire...) ;

Recevoir et orienter des appels et messages téléphoniques ;

Accueillir les visiteurs et les prendre en charge ;

Prendre les RDV, tenir les agendas, réserver les salles ;

Organiser des réunions, des séminaires et élaborer les documents et comptes rendus relatifs ;

Gérer les fournitures du service et matériel de bureau (vérifier le stock, passer des commandes d'approvisionnement...) ;

Dépanner au premier niveau les matériels de bureau.

Vous avez un diplôme dans l'assistanat ou le secrétariat et une première expérience dans le domaine.

  • Pour postuler : ICI

Profil recherché

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat
CDI
Type de mission
Gestion, ressources humaines
Niveau d'études requis
après la 3e, un CAP ou un BEP
Date de début de la mission
14/07/2022
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
17
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Viry-Châtillon

Employeur

Raison sociale
FAYAT ENERGIE SERVICES
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Energie
Effectif
Plus de 1 000 personnes
Site web
https://energieservices.fayat.com/
Entreprise handi-accueillante
1
Entreprise signataire de la charte de la diversité
1
Présentation
Fayat Énergie Services, représentant la branche énergie du Groupe Fayat, offre des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers des projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. Au cœur des mutations en cours, nos équipes déploient leurs expertises dans les secteurs des bâtiments intelligents, de l’énergie, l’industrie, du nucléaire, ainsi que de la mobilité urbaine et routière. Elles proposent des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers l’étude et la réalisation de projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. La Division poursuit son développement avec une nouvelle offre de service qui relève de l’intégration et la gestion des flux digitaux des entreprises dans trois domaines : infrastructures digitales, cybersécurité, communication et collaboration.

Lieu

Adresse
Fayat Energie Services
Ville
Viry-Châtillon
Code postal
91000

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