Assistant(e) Administratif H/F

1 poste

FAYAT ENERGIE SERVICES

Tours ()

Offre publiée le 27/07/2022

Missions

ERS MAINE, filiale du Génie Electrique de FAYAT ENERGIE SERVICES, est spécialisée dans les métiers de l'infrastructures de l'énergie et développe son expertise auprès de grands donneurs d'ordres dans les secteurs de l'énergie,des services aux citoyens et de la mobilité.

Nous recherchons une/un Assistant/e d'entreprise en CDI, à temps complet pour notre agence de Tours (37) comptant 20 collaborateurs.

L'assistant(e) d'entreprise (ou ADV) organise et réalise la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison client. Elle réalise l'interface entre les clients, et les services internes de son entreprise.
Elle réalise des missions d'assistanat à l'exploitation comme l'élaboration des offres, la tenue des carnets de commandes (enregistrement et suivi), la gestion des appels téléphoniques et le traitement du courrier.

Vous prendrez en charge :

Au niveau de la Gestion client :
-Contrôle de la commande client : créer et mettre à jour les fiches clients, vérifier la nature juridique du contrat, vérifier les remises et les marges, etc
-Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (demandes d'agréments des sous-traitants, PPSPS, assurance, etc )
-Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation : valider le prévisionnel de facturation suivant le calendrier, établir les situations mensuelles d'avancement de travaux, obtenir le PV de réception, suivre les règlements, gérer les litiges
-Etabli la facturation
-Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie :
oRelance les clients concernant les retards de paiement
oRecouvre les impayés des clients
oRécupère les impayés

Au niveau de la Gestion client :

- Contrôle de la commande client : créer et mettre à jour les fiches clients, vérifier la nature juridique du contrat, vérifier les remises et les marges, etc
- Assiste les chargés d'affaires dans les tâches administratives (demandes d'agréments des sous-traitants, PPSPS, assurance, etc )
- Assiste le chef d'entreprise dans le prévisionnel de facturation : valider le prévisionnel de facturation suivant le calendrier, établir les situations mensuelles d'avancement de travaux, obtenir le PV de réception, suivre les règlements, gérer les litiges
- Etabli la facturation
- Assure le recouvrement des créances clients en lien avec la Direction Trésorerie :
o Relance les clients concernant les retards de paiement
o Recouvre les impayés des clients
o Récupère les impayés


Vous êtes rigoureux/se et organisé/e ?

Vous avez un bon sens relationnel ? Vos relations tant au niveau qu'interne et externe seront nombreuses : Chef d'entreprise, Responsable d'agence, collaborateurs, service RH, service Paie, Service administratif et financier, clients et fournisseurs.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Excel, Word, ) ? L'ordinateur est votre principal outil de travail !

La variété des taches vous anime ?

Vous avez acquis une première expérience similaire ?
Une expérience dans le domaine des travaux publics serait un plus.

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Profil recherché

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de mission
Gestion, ressources humaines
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans
Date de début de la mission
27/07/2022
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
14
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Tours

Employeur

Raison sociale
FAYAT ENERGIE SERVICES
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Energie
Effectif
Plus de 1 000 personnes
Site web
https://energieservices.fayat.com/
Entreprise handi-accueillante
1
Entreprise signataire de la charte de la diversité
1
Présentation
Fayat Énergie Services, représentant la branche énergie du Groupe Fayat, offre des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers des projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. Au cœur des mutations en cours, nos équipes déploient leurs expertises dans les secteurs des bâtiments intelligents, de l’énergie, l’industrie, du nucléaire, ainsi que de la mobilité urbaine et routière. Elles proposent des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers l’étude et la réalisation de projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. La Division poursuit son développement avec une nouvelle offre de service qui relève de l’intégration et la gestion des flux digitaux des entreprises dans trois domaines : infrastructures digitales, cybersécurité, communication et collaboration.

Lieu

Adresse
Fayat Energie Services
Ville
Tours

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