Missions
L’IN2P3 du CNRS, situé à Paris 16ème, recrute
Un assistant en gestion financière et comptable (H/F)
Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023
Lieu de travail : PARIS 16
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 4 septembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : A partir de 2100 € bruts mensuels, ajustable selon le niveau d'expérience
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
CDD 2 ans - BAC+2 et plus
Créé il y a 50 ans, l’Institut national de physique nucléaire et de physique des particules (IN2P3) est l’un des 10 instituts du CNRS. Il anime et coordonne pour la France les recherches aux “deux infinis” : l’infiniment grand et l’infiniment petit.
C’est un acteur international de premier plan présent dans les plus grandes expériences de physique.
Contribuez à la Recherche scientifique et donnez du sens à votre emploi : De quoi est fait l’Univers et comment évolue-t-il ?... C’est l’une des questions à laquelle tentent de répondre nos chercheurs.
Travaillez dans un environnement international : 29 laboratoires nationaux et internationaux, regroupant plus de 3300 personnes, dont 2100 chercheurs et chercheuses de toutes nationalités.
Bénéficiez d’un accompagnement personnalisé : Important catalogue de formations du CNRS à votre disposition ; formation à la prise de poste au sein d’une équipe bienveillante et soucieuse de la qualité de vie au travail.
Participez à la formation permanente : 520 ingénieurs et techniciens (H/F) formés chaque année sur : les techniques de base des détecteurs, l’impression 3D, les accélérateurs, les conteneurs informatiques, la qualité logicielle dans les projets…
Vos missions
Au sein du service du budget et finances (4 personnes), vous assurerez le suivi et l'exécution du budget de la formation permanente ainsi que les opérations de gestion liées au fonctionnement des crédits de l'Institut. Vous serez membre de l’équipe formation permanente.
Vous serez chargé(e) des actes de gestion financière et comptable nécessaires au fonctionnement des crédits de la formation permanente et assurerez également les opérations de gestion liées au fonctionnement des crédits de l'Institut, en collaboration avec les gestionnaires du service.
Activités
Vous serez chargé(e) de :
- Assurer le suivi et l'exécution du budget des crédits alloués aux actions de formation à partir des systèmes d'information de l'établissement ;
- Procéder aux opérations d'engagement dans le respect de la réglementation (commandes, services faits, traitement des workflows relatifs aux factures dématérialisées) ;
- Produire des bilans, états financiers nécessaires au suivi de l'activité, analyser les données et alerter en cas de dysfonctionnement ;
- Etablir les ordres de mission, et les réservations de billets et d'hôtels en liaison avec l'équipe formation ;
- Contrôler les états de frais, vérifier les pièces justificatives et suivre la liquidation
- Participer aux réunions pour faire le point sur les actions ;
- Assurer la gestion des réclamations, relances, litiges liés aux dépenses ;
- Suivre les relevés d'opérations liées à la carte logée (réservations transport/hébergement) et corriger les éventuelles anomalies ;
- Répondre aux enquêtes et demandes du Service Financier ;
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans le domaine budgétaire et comptable ;
- Collecter et archiver les pièces justificatives des dossiers traités.
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance générale des règles et des techniques budgétaires et comptables
- Notions de base de la comptabilité publique
- Maitriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Savoir appréhender les outils de gestion interne (formation assurée en interne)
- Savoir appliquer la règlementation dans son domaine
Savoir-être :
- Savoir travailler en équipe
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Faire preuve d'autonomie, de réactivité et de rigueur
- Etre force de proposition et prendre des initiatives
Informations complémentaires
CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement.
Rejoindre l'IN2P3 du CNRS, c'est l'opportunité d'intégrer un établissement public PORTEUR DE SENS (faire progresser la connaissance) et exercer dans le cadre d'un environnement international.
C'est aussi la possibilité de télétravailler, de disposer de 43 jours de congés et RTT annuels, d'un restaurant administratif et d'une salle de sport sur le site, et c'est surtout rejoindre une équipe dynamique et bienveillante attentive à la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.
Portail emploi CNRS : https://emploi.cnrs.fr/ - Référence offre : INS1618-VIRCIV-002
Merci de postuler : https://emploirecherche.fr/consult.php?offre=72poso7liohp5jv9v7&job=535
BAFA exigé
non
Permis B
non
