Missions
Assistant.e planification (Grenoble)
Nature du contrat : CDD
Lieu de travail : Fond de France
Informations complémentaires
Direction : Antennes et programmes
Filière métier : ASSISTANAT
L'assistant(e) planification contribue à l'élaboration hebdomadaire et prévisionnelle des plannings des salariés dans le respect de la réglementation en vigueur. Il consolide et saisit l'ensemble des demandes de congés ou d'absences des salariés. Il gère les notes de frais des salariés CDI/CDD. Il a pour mission de sourcer et prévoir la venue de CDD en fonction des besoins de la production.
Activités
- Constituer des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives.
- Renseigner et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
- Suivre et coordonner l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
- Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens (humains, techniques, logistiques) nécessaires à leur réalisation.
- Constituer, actualiser et proposer des dossiers documentés.
- Assurer le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
- Assurer des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements , mise en forme de documents, etc.
Compétences
- Secrétariat
- Techniques de reporting
- Techniques d’expression écrite
- Méthodes d’organisation personnelle
- Techniques documentaires
- Procédures et qualité
- Méthodes d’organisation collective
- Techniques d’archivage
- Travail collaboratif
- Techniques d’expression orale
- Logiciels et applicatifs métiers
Profil recherché
MISSIONS
L'antenne de France 3 Alpes est composée de 90 collaborateurs (journalistes, techniciens et fonctions supports) qui traitent l'actualité régionale des Savoie et de l'Isère au quotidien. Le service planification recherche un(e) assistant(e) planification dans le cadre d'un CDD de 3 mois.
FORMATION
BAC+2 type secrétariat/assistanat/gestion d'entreprise
DOMAINE ET NIVEAU D'EXPERIENCE
au moins 2 ans d'expérience sur une fonction similaire
la rémunération est à titre indicatif et sera calculée en fonction du profil du candidat.
Merci de postuler:http://tvfranceoffres.fr/consult.php?offre=7d6016783581853824&job=406
BAFA exigé
non
Permis B
non
Le job / L'emploi
- Type de contrat
-
CDD
- Type de mission
-
Autres
- Niveau d'études requis
-
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans
- Date de début de la mission
- 10/03/2023
- Durée
-
3 mois
- Nombre d'heures par semaine
- 35
- Rémunération horaire brute en €
- 19
- Nombre de postes à pourvoir
- 1
- Ville
- PARIS
Employeur
- Raison sociale
- FRANCE TV
- Statut
- Entreprise
- Effectif
- Plus de 1 000 personnes
- Site web
- https://recrutement.francetelevisions.fr/offre-de-emploi/liste-offres.aspx
- Présentation
- Immobilier Moyens Generaux Et si nous inventions ensemble la télévision de demain ? À France tv, nous construisons chaque jour le futur de la télévision. Nous expérimentons, nous imaginons des contenus, des expériences et des supports qui se détachent du téléviseur pour répondre pleinement aux nouveaux usages du numérique. Rejoindre France tv, c'est prendre part à la construction du 1er média de tous les français ! C'est participer à la transformation d'une entreprise d'envergure, pionnière et engagée. C'est faire preuve d'audace et croire en l'idée d'un progrès continu en s'appuyant sur des valeurs fortes centrées sur l'humain et le sens du service public. C'est s'engager dans une aventure collective où se mêlent fierté d'appartenance, qualité de programmes, innovations technologiques et engagements sociétaux. Prêt(e) à relever le défi ? Venez vivre avec nous un épisode clé dans l'histoire de France tv !
