Assistant.e administratif.ive, accueil et billetterie en alternance

Missions

VOS MISSIONS

Sous la responsabilité de la référente administrative vous assisterez la chargée de formation et d'administration et la chargée de communication et billetterie, en particulier, sur les missions suivantes :

• Accueil et informations des usagers (public, stagiaires, enseignants, adhérents...)
• Gestion administrative des activités (suivi inscriptions, locations, devis, facturation, émargements, règlements…)
• Gestion administrative des mises à disposition de salles (réservations, devis, factures, règlements)
• Gestion et suivi des plannings
• Assurer la billetterie et le suivi des ventes et réservations pour les concerts
• Assister la personne en charge de la communication web

 

VOTRE PROFIL ET VOS COMPETENCES

1. Compétences et connaissances requises

Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, internet…).

Bonnes capacités d’expression orale et écrite

Notions en comptabilité et facturation

Connaissance des secteurs culturels de la musique et du spectacle vivant

Maitrise des réseaux sociaux

2. Savoir-être

Très bonnes qualités relationnelles

Rigueur, autonomie, capacité d’initiative, qualité d’anticipation et d’organisation

Sens du travail en équipe et en petite structure

Grande disponibilité et implication

3. Expérience préalable et formation

Première année de BTS Gestion PME ou obtention de ce diplôme.

 

RENSEIGNEMENTS RELATIFS AU CONTRAT DE TRAVAIL

Date embauche : 4 septembre 2023 Type de contrat : Contrat d’alternant Durée hebdomadaire de travail : temps plein Rythme alternance souhaité : hebdomadaire

Convention collective appliquée : CCNSVP Salaire brut : dépend de l’âge de l’alternant.e Tickets resto + 50 % du Navigo

AUTRES SPECIFICITES DU POSTE

• L’équipe étant réduite, une grande polyvalence est nécessaire
• Travail en soirées et le samedi

 

Adresser CV et lettre de motivation uniquement par email à recrutement@manufacturechanson.org

Profil recherché

VOTRE PROFIL ET VOS COMPETENCES 1. Compétences et connaissances requises Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, internet…). Bonnes capacités d’expression orale et écrite Notions en comptabilité et facturation Connaissance des secteurs culturels de la musique et du spectacle vivant Maitrise des réseaux sociaux 2. Savoir-être Très bonnes qualités relationnelles Rigueur, autonomie, capacité d’initiative, qualité d’anticipation et d’organisation Sens du travail en équipe et en petite structure Grande disponibilité et implication 3. Expérience préalable et formation Première année de BTS Gestion PME ou obtention de ce diplôme.

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat

Contrat en apprentissage

Type de mission

Administration, services généraux, secrétariat, accueil

Niveau d'études requis

après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans

Date de début de la mission

04/09/2023

Durée

12 mois

Nombre d'heures par semaine

35

Rémunération horaire brute en €

11.52

Nombre de postes à pourvoir

1

Ville

PARIS

Employeur

Raison sociale

ACP La Manufacture Chanson

Statut

Association

Secteur d'activité

Culture – Spectacle- Patrimoine

Effectif

2 à 10 personnes

Entreprise handi-accueillante

non

Entreprise signataire de la charte de la diversité

non

Présentation

ACP la Manufacture Chanson est un lieu dédié à la chanson : elle axe ses activités autour de la formation, les concerts, l’insertion professionnelle, les actions artistiques et culturelles et la mise à disposition de salles. Elle favorise l’échange, la création artistique ou encore le développement d’artistes par ses propositions autour de la chanson et des métiers du spectacle, et accueille également ceux qui souhaitent chanter pour le plaisir en proposant des ateliers ou stages de loisir.