ASSISTANT.E ADMINISTRATIF en Alternance

1 poste Contrat en apprentissage

ZUPdeCO

PARIS (75010)

Offre publiée le 15/07/2021

Missions

L’association ZUPdeCO intervient depuis plus de 15 ans dans les établissements scolaires pour apporter un  accompagnement aux élèves en fragilité scolaire grâce à des tuteurs bénévoles et des jeunes en service civique. 

Nous recherchons un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F en alternance, qui sera un soutien central pour les salariés et Volontaires de l'association.

L’assistant.e administratif.ve apporte un appui principalement sur les aspects suivants :

 

1. Accueil téléphonique et physique : 

  • Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs extérieurs, 
  • Gérer une partie de l’accueil téléphonique de l’association, renseignement, orientation vers le bon interlocuteur. 
  • Assurer le traitement et le dispatch des courriers de la boîte mail générique de l’association.

 

2. Assistant RH Volontaires en service civique : 

  • Enregistrer les contrats de missions de service civique sur le site gouvernemental Elisa 
  • Publier  des offres de mission en service civique proposées par l'association sur le site de l'Agence du service civique. 

 

3. Assistant administratif et informatique :

  • Informatique et téléphonie : Suivre le parc et des prestataires 
  • Gestion des locaux : intendance, prestataires 
  • Traitement du courrier, classement des documents administratifs 
  • Suivi et commandes des fournitures et matériel 
  • Mise en signature de documents et envoi (conventions collèges notamment) Traitement de texte, mise en page de documents
  • Accueil des personnes venant au siège 
  • Soutien pour l’équipe en cas de problème informatique (soit directement soit par le biais d’un prestataire selon compétences) 
  • Contribuer à la réalisation des démarches administratives de l’association auprès des financeurs
  • Rédiger le compte-rendu de la réunion d’équipe.
  • Contribuer à la rédaction de procédures de gestion


 

5. Assistant Financier : 

  • Vérification des notes de frais et suivi 
  • A terme, pointage des mouvements bancaires et lien avec les justificatifs; remontée des tableaux de suivi et justificatifs à l’expert comptable.

      

6. Assistant RH salarié :

  • Participer à l’intégration des ressources salariées (appui à la prise en main du poste de travail, création de boîte de courriel), et à leur départ.
  • Contribuer à la rédaction de procédures RH
  • Réaliser et suivre les demandes de prise en charge de formation
  • Suivi des visites médicales
  • Suivi des arrêts de travail, des dossiers maladies et prévoyance
  • Suivi dossier administratif
  • Etablissement d’attestations et courriers divers

 

D’autres activités complémentaires pourront être intégrées, à condition qu’elles soient en lien avec les missions liées au poste.

 

Le poste est basé à Paris 10ème .

Date limite de candidature : 10/07/2021

Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage

Salaire : à partir de 668,47€ par mois, selon formation

Début du poste : 6/09/2021

Avantages :

  • Participation au Transport

Horaires :

  • Du Lundi au Vendredi
  • Horaires aménageables
  • Périodes de Travail de 7 Heures
  • Repos le Week-end
  • Travail en journée
  • Télétravail envisageable 1 journée par semaine.

Profil recherché

Vous êtes à la recherche d'un contrat d'alternance de 1 à 2 ans pour valider un diplôme BAC+2 ou BAC+3. Rigoureux(se) Sérieux(se) Organisé(e) Curieux(se), Motivé(e) pour apprendre Autonome Polyvalent(e) Bonne expression à l’oral et l’écrit Eventuellement des compétences en maintenance d’un parc informatique seraient appréciées.

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat
Contrat en apprentissage
Type de mission
Administration, services généraux, secrétariat, accueil
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans après le bac, avec une formation de 4 ans ou plus
Date de début de la mission
06/09/2021
Durée
Plus de 12 mois
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
668
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
PARIS

Employeur

Raison sociale
ZUPdeCO
Statut
Association
Secteur d'activité
Enseignement - Formation - Insertion
Effectif
11 à 50 personnes
Site web
https://zupdeco.org
Présentation
L’association ZUPdeCO intervient depuis plus de 15 ans dans les établissements scolaires pour apporter un accompagnement aux élèves en fragilité scolaire grâce à des tuteurs bénévoles et des jeunes en service civique.

Lieu

Adresse
8 rue du Faubourg Poissonnière
Ville
PARIS
Code postal
75010

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