Assistant de Direction (H/F)

1 poste CDI

Dassault Aviation

Seclin ()

Offre publiée le 13/01/2024

Missions

Assistant de Direction (H/F)

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux. 
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays. 


Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant. 

  

Rejoindre Dassault Aviation c'est marcher dans les pas de femmes et d'hommes qui, depuis plus de 100 ans, sont unis par la même ambition : repousser toujours plus loin la conquête du ciel. 
Prenez votre envol ! Rejoignez-nous ! 
#EnsemblePlusLoin 

 

Notre établissement de Seclin, localisé à proximité de Lille dans les Hauts de France, se situe en amont du processus de Fabrication des avions DASSAULT AVIATION. Notre établissement est spécialisé dans la fabrication des pièces de structures métalliques pour les avions civils et militaires. 
 
Nous recherchons aujourd'hui un Assistant de Direction. 
 
Au sein du service Direction, vous organisez et coordonnez pour le Directeur d'établissement la transmission et la rédaction des informations de l'entité. 

Vos missions principales pour ce poste seront les suivantes : 

  • Traiter directement des dossiers spécifiques du domaine professionnel de l’entité voire concernant plusieurs domaines ; 

  • Suivre à son niveau les budgets et ressources confiés par le directeur ; 

  • Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l’équipe ; 

  • Organiser et préparer des réunions, des évènements clés pour l’entreprise, impliquant des interlocuteurs internes et externes au-delà du périmètre de son entité ;  

  • Concevoir et administrer des sites internes (sharepoint…) ; 

  • Relire et mettre en valeur les documents confiés par le directeur ; proposer des contenus et des présentations en fonction des messages à diffuser ; 

  • Tenir à jour le planning du directeur ; 

  • Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles/restaurant…) et des moyens matériels de la direction ; 

  • Assurer l’accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l’orientation des interlocuteurs ;  

  • Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements…) aux interlocuteurs concernés ; 

  • Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements France et international (visa, badge d’accès aéroport…) ; 

  • Pré-analyser et exploiter les informations ; 

  • Proposer des améliorations (d’emploi du temps, de pratiques…).  

 

Profil recherché

Votre profil Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou de l'assistance d'un manager, vous disposez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent. Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens des priorités. Votre sens du service et de la confidentialité, ainsi que vos capacités relationnelles, vous permettrons de mener à bien vos missions. Vous êtes doté d'un bon esprit de synthèse et d'un bon sens de l'analyse. Vous maîtrisez la prise de note rapide. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique, les nouvelles technologies et utilisez aisément le pack office. Un bon niveau en anglais (lu, écrit, parlé) serait un plus. Etablissement soumis à enquête administrative Localisation France, Hauts de France, 59 - Seclin Domaine professionnel / métier Support administratif et gestion Type de contrat CDI Langues Compétences Assistanat/secrétariat Référence de l'offre 2024-11841 Nombre de postes à pourvoir 1  la rémunération est à titre indicatif et sera calculée en fonction du profil du candidat.   Merci de postuler:https://aviationjobs.fr/consult.php?offre=f3d517050658458885&job=535

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat
CDI
Type de mission
Administration, services généraux, secrétariat, accueil
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans
Date de début de la mission
13/01/2024
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
9.76
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Seclin

Employeur

Raison sociale
Dassault Aviation
Statut
Entreprise
Présentation
Architecte du futur, Dassault Aviation est un groupe français qui conçoit et fabrique des avions militaires, des avions d'affaires et des systèmes spatiaux. Leader de l'avion de combat de nouvelle génération (NGF) dans le cadre du Système de combat aérien futur (SCAF) en coopération européenne. Concepteur et fabricant de l'avion de combat Rafale, capable d'assumer tous les types de missions, pour les armées de l'Air comme pour les forces aéronavales. Concepteur du drone de combat nEUROn, réalisé en coopération européenne. Concepteur et fabricant des Falcon, avions d'affaires reconnus pour leurs qualités de vol, leur souplesse d'emploi, leur faible consommation et leurs innovations. Concepteur et fabricant de Falcon spéciaux pour des missions de surveillance maritime, de renseignement ou d'évacuation sanitaire. Pivot d'un tissu industriel stratégique qui compte des centaines d'entreprises en France et à l'international. Actionnaire industriel de référence du groupe Thales. Détenteur de nombreuses technologies de souveraineté. Précurseur du numérique, à l'origine de CATIA, logiciel 3D de conception-fabrication devenu standard mondial. Créateur, en un siècle, d'une centaine de prototypes et de 10 000 avions, vendus dans 90 pays. 2?100 Falcon en service. 1?000 avions de combat en service. 12 371 collaborateurs, dont 78?% en France

Lieu

Adresse
Seclin,Hauts-de-France
Ville
Seclin

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