Assistant d'Entreprise H/F

1 poste

FAYAT ENERGIE SERVICES

Viry-Châtillon ()

Offre publiée le 25/01/2023

Missions

SATELEC, filiale du Génie Electrique de FAYAT ENERGIE SERVICES, est spécialisée dans la réalisation de travaux neufs, la rénovation, la maintenance des installations électriques et des réseaux d'énergie.
Le Pôle Industrie, détient la maîtrise de l'énergie et des process en milieu industriel grâce à ses spécialisations dans les domaines de:
L'électricité
L'automatisme
La robotique
L'électromécanique
La valorisation des énergies
Le Transport.
En travaux neufs et rénovation

SATELEC recherche un(e) Assistant(e) d'entreprise pour accompagner le développement de l'entreprise Valorisation Energies Services de Viry Chatillon (91).


Vos missions, intervenir sur toute ou partie des missions suivantes :


Secrétariat Classique

*Gérer les appels téléphoniques : filtrage et orientation
*Traiter le courrier et les documents - Diffuser les informations
*Organiser les réunions internes et externes
*Gérer le planning/prises de rendez-vous
*Mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports)

Secrétariat Technique :

*Elaborer les Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecter les informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
*Tenir les dossiers administratifs des affaires
*Enregistrer et diffuser les courriers « arrivée » relatifs aux affaires
*Mettre en forme et gérer les courriers « départ » relatifs aux affaires

Administration des Ventes (ADV)

*Enregistrer et suivre du carnet de commande
*Contrôler les commandes clients
*Assister les Chargés d'Affaires dans les tâches administratives
*Assister le Chef d'Entreprise dans le prévisionnel de facturation
*Gerer les cautions
*Suivre les contrats de sous-traitance
*Elaborer la facturation
*Partager et optimiser les informations concernant les impayés avec les services du siège
*Faire le recouvrement des créances clients…

* Expérience de 2 ans minimum
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques.

Rigoureux(se) et dynamique, vous êtes désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économique. Vous avez le sens de la communication.

Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap

Poste Basé à Viry-Châtillon (91)

URL pour postuler en ligne: https://www.aplitrak.com/?adid=Yi5hdHRlbmNvdXJ0LjcwNTg2LjExMjIxQHNhdGVsZWMuYXBsaXRyYWsuY29t

Profil recherché

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de mission
Autres
Niveau d'études requis
après la 3e, un CAP ou un BEP
Date de début de la mission
25/01/2023
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
17
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Viry-Châtillon

Employeur

Raison sociale
FAYAT ENERGIE SERVICES
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Energie
Effectif
Plus de 1 000 personnes
Site web
https://energieservices.fayat.com/
Entreprise handi-accueillante
1
Entreprise signataire de la charte de la diversité
1
Présentation
Fayat Énergie Services, représentant la branche énergie du Groupe Fayat, offre des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers des projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. Au cœur des mutations en cours, nos équipes déploient leurs expertises dans les secteurs des bâtiments intelligents, de l’énergie, l’industrie, du nucléaire, ainsi que de la mobilité urbaine et routière. Elles proposent des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers l’étude et la réalisation de projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. La Division poursuit son développement avec une nouvelle offre de service qui relève de l’intégration et la gestion des flux digitaux des entreprises dans trois domaines : infrastructures digitales, cybersécurité, communication et collaboration.

Lieu

Adresse
satelec
Ville
Viry-Châtillon

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