Alternant(e) Assistante de Direction (H/F)

1 poste Contrat de professionnalisation Contrat en apprentissage

FAYAT ENERGIE SERVICES

Antony ()

Offre publiée le 04/06/2022

Missions

SATELEC accompagne le déploiement de la smartcity au service des citoyens (collectivités, routes, autoroutes et tunnels)

SATELEC Infrastructures et Réseaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction.

Vos principales missions seront d'assurer :

 


Secrétariat Technique
Elaboration des Offres ; Constitution des dossiers de candidatures - Collecte des informations et mise en conformité des dossiers d'appels d'offres en relation avec le bureau d'études, le service commercial, les chargés d'affaires
Tenue des dossiers administratifs des affaires
Enregistrement et diffusion des courriers « arrivée » relatifs aux affaires
Mise en forme et gestion des courriers « départ » relatifs aux affaires

Secrétariat d'agence et/ou commercial
Tenue carnet de commandes (enregistrement et suivi)
Suivi des dossiers Fournisseurs extérieurs
Partage et optimisation des informations concernant les impayés avec les services du siège
Gestion des sinistres
Editions des factures clients demandées par les chargées d'affaires et relance clients des retards d'encaissement
Assurer un bon relationnel

 

Vous avez un bon sens du relationnel et êtes à l'écoute des autres et de votre équipe.

Vous avez également une aisance dans l'expression écrite et la communication orale.

Vous maîtrisez les outils informatiques et savez rendre compte de votre activité.

Vous êtes autonome, organisé(e), motivé(e) et êtes force de proposition.

Diplôme recherché: Licence 3 Assistant(e) de Direction

 

 

Postuler : ICI

Profil recherché

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat
Contrat de professionnalisation Contrat en apprentissage
Type de mission
Gestion, ressources humaines
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans
Date de début de la mission
04/06/2022
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
12
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Antony

Employeur

Raison sociale
FAYAT ENERGIE SERVICES
Statut
Entreprise
Secteur d'activité
Energie
Effectif
Plus de 1 000 personnes
Site web
https://energieservices.fayat.com/
Entreprise handi-accueillante
1
Entreprise signataire de la charte de la diversité
1
Présentation
Fayat Énergie Services, représentant la branche énergie du Groupe Fayat, offre des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers des projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. Au cœur des mutations en cours, nos équipes déploient leurs expertises dans les secteurs des bâtiments intelligents, de l’énergie, l’industrie, du nucléaire, ainsi que de la mobilité urbaine et routière. Elles proposent des solutions innovantes pour des villes plus intelligentes et connectées, à travers l’étude et la réalisation de projets complexes en ingénierie électrique, thermique, systèmes et mobilité. La Division poursuit son développement avec une nouvelle offre de service qui relève de l’intégration et la gestion des flux digitaux des entreprises dans trois domaines : infrastructures digitales, cybersécurité, communication et collaboration.

Lieu

Adresse
Fayat Energie Services
Ville
Antony

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