Alternance - assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

Missions

Afin de renforcer le service formation, le CIDJ recherche Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance.

Le poste
En tant qu’Assistant(e) de Formation, vous serez amené(e) à gérer, en lien avec la Responsable du service Formation continue les missions suivantes :

• Inscription et suivi administratif des stagiaires à partir de l’outil de gestion en ligne Digiforma
• Préparation et suivi des conventions de formation
• Réalisation des devis et bons de commandes
• Suivi facturation en lien avec le service comptabilité
• Réalisation des tableaux de suivi des stagiaires par formation
• Gestion et réponses aux différentes demandes par mails et par téléphone
• Gestion de l’organisation matérielle et logistique en lien avec les services généraux
• Planification et réservation des salles
• Accueil physique des stagiaires et des formateurs
• Participation à l’organisation des formations à distance
• Collaboration sur des nouveaux projets de formation
• Suivi relation client en lien avec le service Marketing et abonnement
• Gestion des relances téléphoniques auprès des clients
• Contribution à la réalisation des bilans
• Participation à des projets transverses avec la responsable formation selon profil

Votre profil
Etudiant(e) en 2ème année de BTS ou licence professionnelle dans le domaine de l’administratif avec idéalement une première expérience au sein d’un organisme de formation, vous disposez d’une première expérience professionnelle (stage/alternance) et vous êtes à la recherche d’un contrat d’apprentissage de 12 mois.

Profil recherché

Vous disposez des compétences suivantes : Grande autonomie Très bonne maitrise des outils numériques (pack office, SharePoint...) Sens de l’initiative Communicant(e) et à l’aise à l’oral Être organisé(e) et structuré(e) Réactivité Savoir gérer les urgences

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat

Contrat en apprentissage

Type de mission

Commerce, vente

Niveau d'études requis

après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans après le bac, avec une formation de 4 ans ou plus

Date de début de la mission

01/09/2022

Durée

Plus de 12 mois

Nombre d'heures par semaine

35

Rémunération horaire brute en €

5.6

Nombre de postes à pourvoir

1

Ville

Paris