Alternance - assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

1 poste Contrat en apprentissage

Paris (75013)

Offre publiée le 22/06/2022

Missions

Afin de renforcer le service formation, le CIDJ recherche Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en Alternance.

Le poste
En tant qu’Assistant(e) de Formation, vous serez amené(e) à gérer, en lien avec la Responsable du service Formation continue les missions suivantes :

  • Inscription et suivi administratif des stagiaires à partir de l’outil de gestion en ligne Digiforma
  • Préparation et suivi des conventions de formation
  • Réalisation des devis et bons de commandes
  • Suivi facturation en lien avec le service comptabilité
  • Réalisation des tableaux de suivi des stagiaires par formation
  • Gestion et réponses aux différentes demandes par mails et par téléphone
  • Gestion de l’organisation matérielle et logistique en lien avec les services généraux
  • Planification et réservation des salles
  • Accueil physique des stagiaires et des formateurs
  • Participation à l’organisation des formations à distance
  • Collaboration sur des nouveaux projets de formation
  • Suivi relation client en lien avec le service Marketing et abonnement
  • Gestion des relances téléphoniques auprès des clients
  • Contribution à la réalisation des bilans
  • Participation à des projets transverses avec la responsable formation selon profil

Votre profil
Etudiant(e) en 2ème année de BTS ou licence professionnelle dans le domaine de l’administratif avec idéalement une première expérience au sein d’un organisme de formation, vous disposez d’une première expérience professionnelle (stage/alternance) et vous êtes à la recherche d’un contrat d’apprentissage de 12 mois.

Profil recherché

Vous disposez des compétences suivantes : Grande autonomie Très bonne maitrise des outils numériques (pack office, SharePoint...) Sens de l’initiative Communicant(e) et à l’aise à l’oral Être organisé(e) et structuré(e) Réactivité Savoir gérer les urgences

BAFA exigé

non

Permis B

non

Le job / L'emploi

Type de contrat
Contrat en apprentissage
Type de mission
Commerce, vente
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans après le bac, avec une formation de 4 ans ou plus
Date de début de la mission
01/09/2022
Durée
Plus de 12 mois
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
5.6
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Paris

Lieu

Adresse
6 rue Eugène Oudiné
Ville
Paris
Code postal
75013

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