Agent Instructeur des Formalités Adminsitratives H/F

1 poste

Mairie d'Annecy

Annecy ()

Offre publiée le 25/03/2023

Missions

Descriptif mission:

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.
La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.
Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

  • Instruire et suivre les dossiers de démarches administratives (titre d'identité, recensement militaire, attestation d'accueil, certificats et attestations diverses)
  • Accueillir, renseigner et conseiller le public physiquement ou par téléphone
  • Organiser les rendez-vous avec les usagers
  • Assurer la gestion et le suivi des listes électorales
  • Réaliser le classement et l'archivage des dossiers
  • Participer à l'organisation logistique des scrutins
  • Participer au suivi administratif du recensement de la population

Finalité du poste :

Il/Elle accompagne les usagers dans le cadre de leurs démarches administratives et procède à l'instruction de leurs dossiers.

Compétences métier :

  • Utilisation des outils informatiques usuels
  • Logiciel métier
  • Techniques et postures d'accueil
  • Prévention et résolution de conflits
  • Techniques de communication téléphonique
  • Techniques d'entretien et d'évaluation
  • Techniques de secrétariat
  • Procédures règlementaires relatives aux formalités
    administratives
  • Méthodes de classement et d'archivage

Compétences comportementales :

  • Diplomate
  • Aptitude à l'écoute
  • Sens de la discrétion
  • Sens de l'organisation
  • Adaptable
  • Maîtrise de soi
  • Sens du collectif
  • Rigoureux

 

URL pour postuler en ligne: https://www.aplitrak.com/?adid=amFubmluZi42MTcwMC4xMTIyMUBhbm5lY3kuYXBsaXRyYWsuY29t

Profil recherché

BAFA exigé

non

Permis B

oui

Le job / L'emploi

Type de mission
Autres
Niveau d'études requis
après le bac, avec une formation de 2 ou 3 ans
Date de début de la mission
01/04/2023
Nombre d'heures par semaine
35
Rémunération horaire brute en €
13
Nombre de postes à pourvoir
1
Ville
Annecy

Employeur

Raison sociale
Mairie d'Annecy
Statut
Administration, établissement public, collectivité locale
Effectif
Plus de 1 000 personnes
Entreprise handi-accueillante
1
Présentation
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy !

Lieu

Adresse
boulevard decouz
Ville
Annecy

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