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STAGE- Assistant direction - GLAM - offre de stage - Grand Baie

Descriptif du stage proposé

STAGE- Assistant direction - GLAM - Grand Baie


L’ENTREPRISE:

GLAM est un bureau stratégique et créatif pluridisciplinaire. Les différentes disciplines de GLAM sont : Stratégie, Marque, Design, Digital, Production (y compris les évènements et les films). GLAM est une entreprise internationale présente à l’île Maurice et l’île de la Réunion ; et qui projette de se développer aux Etats-Unis, à Singapour et à Paris.
Les clients de GLAM sont des multinationales et des PME. L’univers de GLAM est funky chic et rock.


ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL:

Le travail est 50% virtuel (e-mail, chat, autres logiciels) et 50% sur le terrain (une fois par semaine au bureau, réunions clients, rendez-vous sur les sites)
Nous somme une petite équipe, soudée, accueillante et soucieuse des autres. Nous nous nous entraidons et veillons à ce que chacun soit épanoui et évolue professionnellement.


MISSIONS:

ADMIN
- Planification et organisation de réunions internes, réunions de clients et autres réunions pour le directeur
- Mise à jour de la planification rétrospective hebdomadaire
- Organisation de voyages, de VISA et logement et, occasionnellement, les déplacements avec le directeur
- Projection des appels téléphoniques, des demandes de renseignement et des enquêtes et les traiter si besoin
- Participation aux réunions et s’assurer que le directeur est bien préparé (équipements nécessaires, etc)
- Prise de notes aux réunions (point par point)
- Fournir une assistance lors des présentations
- A long terme: prendre des décisions et déléguer du travail à d’autres personnes pendant l’absence du directeur

CONCEPT – DANS LES COULISSES
- Réaliser des recherches en arrière-plan
- Trouver des idées et des informations nécessaires pour les présentations de projets
- Travailler sur le premier projet de présentations
- Produire d’autres documents : documents d’information, programmes, etc, nécessaires pour le projet
- Travailler sur des rapports hebdomadaires et globaux

PRODUCTION – DEVANT DE LA SCENE
- Aider le directeur sur place
- Observer et prendre des notes de tout ce qui est dit
- Avoir un regard esthétique et critique sur le design global
- Noter chaque problème majeur


PROFIL:

Vous êtes créative (ve), polyvalent et indépendant
Vous devez être MOTIVE(E) (bien plus important pour nous que des diplômes et de l’expérience) et très FLEXIBLE (la quantité de travail varie d’un jour à l’autre)

- Utilisateur (trice) de logiciels Mac: Key point, Pages, Numbers
- Logiciels Microsoft: Word et Excel
- Maîtrise de la recherché internet
- Bilingue – Anglais et Français (parlé et écrit)
- Permis de conduire et voiture

EXTRA:

- Compétences en Web et réseaux sociaux: HTML, Facebook, Youtube, etc
- Compétences en logiciels graphiques : Adobe Photoshop and Adobe Illustrator
- Compétence en logiciel de film : Imovie
- Créole mauricien et réunionnais

PRECISIONS:

Une formation de deux semaines sera assurée par GLAM avant le début du stage. Les résultats de la formation seront décisifs pour le recrutement.


ATTENTION: la gratification est A NEGOCIER
Stage à pourvoir dès que possible à Port Louis, pour une durée de 4-6 mois

Le stage

Type de mission : Gestion, ressources humaines

Niveau d'études requis: Bac + 4/5

Date de début du stage : 25/09/2017

Durée : 6 mois

Indemnité mensuelle nette en euros : 554.40 €

Nombre de stagiaires : 1

Ville : Grand Baie

Employeur

Raison sociale :

Statut :

Lieu du stage

Adresse : Pereybere

Ville : Grand Baie

Code postal : 30456

Postuler à cette offre auprès de

Contact : Mlle Clémence VIDAL

Fonction : Responsable RH

Email : jobs@stagissimo.com

Téléphone : 0000000000