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Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) - offre de stage - Boulogne

Descriptif du stage proposé

Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) - Boulogne


• Gestion quotidienne du centre et de ses imprévus (ménage, imprimante, internet, copropriété, porte, sécurité, fourniture, règlement intérieur non respecté)
• Mise en place et à jour des processus de fonctionnement du centre et fiches de route
• Gestion des stocks (inventaires, commandes des fournitures, s’assurer des besoins du centre en tout équipement)
• Gestion de l’accès aux centres (tenir la liste des personnes ayant accès, gérer les numéros, les pertes, les changements, les récupérations, les dysfonctionnements, les doubles des clefs des bureaux…)
• Relation auprès des fournisseurs et des prestataires
• Assurer la gestion et la tenue des salles de réunion (mise à jour dans l’agenda, préparation de la salle en amont, signalétiques, petit-déjeuner, gestion des conflits)
• Gestion du courrier (gestion de la réception, de la distribution et des envois pour le centre en lui-même et tous les locataires + domiciliation)
• Aide à l’état des lieux entrée et sortie de nos membres
• Accueil (physique et téléphonique) des visiteurs

Cette liste de missions est non exhaustive et évolutive. Vous serez amené(e) à travailler sur les deux sites du Trèfle (Boulogne Billancourt et Issy Les Moulineaux) sous la responsabilité de la gestionnaire de centre.

Les compétences recherchées
• Très bon relationnel
• Une très grande capacité d’organisation
• Esprit d’équipe
• Polyvalence
• Autonomie et prise d’initiative
• Maitrise du Pack Office


Lieu : 31 bis rue des Longs Prés 92100 Boulogne Billancourt M°9 Marcel Sembat
ET
22 boulevard Gambetta 92120 Issy les Moulineaux M°12 Corentin Celton

Dates & Durée : 4 à 6 mois minimum à temps plein uniquement.
Avantages: 554,40 € par mois + avantages Primoloisirs + chèques restaurant

Procédure :
Merci d’envoyer votre CV + une lettre de motivation PERSONNALISÉE mettant en avant vos compétences pour ce poste (à Delphine DECOUT, responsable du centre)

Le stage

Type de mission : Administration, services généraux, secrétariat, accueil

Niveau d'études requis: Bac + 1/2/3

Date de début du stage : 04/09/2017

Durée : 4 mois

Indemnité mensuelle nette en euros : 555.00 €

Nombre de stagiaires : 1

Ville : Boulogne

Employeur

Raison sociale : LE TREFLE

Statut : Entreprise

Secteur d'activité : Autres secteurs

Effectif : 2 à 10 personnes

Site web : http://www.groupe-letrefle.fr

Présentation :
Le Trèfle est une PME en plein développement depuis 2015
Notre métier : accompagner les startups à forte croissance dans leur développement au travers de solutions d’hébergements (bureaux privés et espaces de Coworking), de call center et de prestation de services de recrutement. www.groupe-letrefle.fr

Lieu du stage

Adresse : 31bis rue des Longs Près

Ville : Boulogne

Code postal : 92100

Postuler à cette offre auprès de

Contact : Mme Delphine Decout

Fonction : Dirigeant/gérant

Email : delphine@groupe-letrefle.fr

Téléphone : 0180874601