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Assistant(e) chef de projet événementiel - offre de stage - PARIS

Descriptif du stage proposé

Assistant(e) chef de projet événementiel - PARIS


Stage - Temps plein
Du 16/01/2017 au 30/06/2017

Secteur :
Evénementiel / Gestion de Projets
(Innovation – Startups – Industries Créatives - Enseignement)

Description de l'entreprise :
Mademoiselle Associée est une agence d’évènementiel et de gestion de projets qui intervient dans les secteurs de l’innovation (des startups), des industries créatives et de l’enseignement. Mademoiselle Associée se fond dans les équipes de ses clients (publics, privées) et les accompagne dans la réussite de leurs projets : d’évènement business à des évènements grands public (salon, Meet Up, mise en place de concours, challenges, action de sensibilisation, etc.) L’agence assure entre autres l’organisation d’évènement tels le Hacking de l’Hôtel de Ville, Option Startup, ou encore les Dimanches Drones.


Élément de contexte :
L’agence Mademoiselle Associée recherche un(e) : Stagiaire Assistant chef de projet évènementiel H/F
Du 16 janvier 2017 au 30 juin 2017 - Basée à Paris

Principales activités :
Le/la stagiaire assistera au quotidien l’équipe de chefs de projets sur la gestion et la coordination des projets à venir de l’agence (2 à 3 projets environ).


Définition des missions :

1/ Soutien à l’organisation et la coordination

- Soutien à la construction et coordination des « meet-up » rencontres : startups, grand groupes, investisseurs, experts de l’accompagnement, etc.)
- Traitement des inscriptions aux « meet-up » et suivi des inscriptions incomplètes (relance mail et tel)
- Participation à la construction d’un espace de démonstration (environ 20 stands)
- Rédaction de contenus de présentation
- Mise en place de workshops, gestion des intervenants, feuilles de route, suivi des inscriptions, etc.
- Recherche de partenariats pour l’animation d’ateliers


2/ Demande d’autorisation et suivi de contrats d’occupation

- Suivi des contraintes d’occupation de sites pour vol de drones
- Suivi des demandes d’autorisations administratives

3/ Suivi logistique et relation prestataire

- Suivi du développement d’outils de communication avec les prestataires (graphisme, développement web)
- Suivi de la logistique et location de matériel
- Constitution de feuille de route et tout autre document de gestion de projet
Description du profil  / Compétences :

Ce poste est idéal pour un(e) étudiant(e) dans le cadre d’un stage BAC + 4 / BAC + 5, issu(e) d’une formation en
Management et Ingénierie culturel / Ecole de commerce, de management attaché au secteur des nouvelles technologies.


- Enthousiaste et autonome, vous êtes intéressé(e) par l’innovation, les industries créatives et l’enseignement et vous souhaitez vous investir au sein d’une équipe jeune et dynamique.

Vous êtes organisé(e), rigoureux, avez le souci du détail, ces qualités seront autant d’atouts pour travailler au bon fonctionnement de l’agence et soutenir le développement de ses projets.

Vos qualités relationnelles seront indispensables, pour le bon déroulement des projets : gentillesse et bienveillance seront appréciées.
Votre sens de la communication et vos qualités rédactionnelles seront un plus.


- Vous avez une bonne connaissance de la coordination et du développement de projets (si possible, vous bénéficiez d’une première expérience de stage dans la gestion de projet)

- Maîtrise de la suite office : Word, Excel, Powerpoint + environnement Mac : Keynote et page


Date de prise de fonction
16 Janvier 2017

Date limite de candidature
24 décembre 2016
Rémunération envisagée
554,40€
Stage conventionné temps plein 35h par semaine.

Lieu
Paris centre

Site Web entreprise
http://mademoiselleassociee.fr/

Le stage

Type de mission : Autres missions

Niveau d'études requis: Bac + 4/5

Date de début du stage : 24/11/2016

Durée : 6 mois

Indemnité mensuelle nette en euros : 554.40 €

Nombre de stagiaires : 1

Ville : PARIS

Employeur

Raison sociale : Agence Mademoiselle Associée

Statut : Entreprise

Secteur d'activité : Autres secteurs

Effectif : 2 à 10 personnes

Site web : http://mademoiselleassociee.fr/

Présentation :
Agence support consacrée à l’évènementiel, l’innovation et aux métiers de la création, Mademoiselle Associée se fond dans vos équipes et vous accompagne dans la réussite de vos projets.

Nous concevons, développons et coordonnons vos événements au fil de l'eau, pour en faire des moments forts et remarquables : manifestations publiques ou privées, conférences, remises de prix, salons, actions de sensibilisation.

En cas de pic d’activité, Mademoiselle Associée intègre pleinement votre équipe et intervient en renfort de vos effectifs avec réactivité et souplesse.

Lieu du stage

Adresse : Paris centre

Ville : PARIS

Code postal : 75010

Postuler à cette offre auprès de

Contact : Mlle Christelle TROSSET

Fonction : Dirigeant/gérant

Email : contact@mademoiselleassociee.fr